Questões de Automação e aplicação de tecnologias nos arquivos

acurácia de material.

autenticidade de documentos.

arquitetura orgânica.

cadeia de preservação.

uniformidade serial.

Para garantir a legibilidade e a qualidade de reprodução,
deverão ser utilizados graus de redução específicos,
determinados pelo decreto de regulamentação.

Quando o documento é maior que o campo fotográfico do
equipamento, a microfilmagem é feita em etapas, sendo
obrigatório repetir uma parte da imagem anterior na imagem
subsequente.

A microfilmagem deverá utilizar filme original para confecção
da microforma original, visto que filmes atualizáveis podem
ser usados apenas para a extração de cópias.

Os procedimentos de microfilmagem e identificação previstos
na regulamentação são idênticos para os originais de todas as
microformas permitidas.

Na microfilmagem, o documento que ficar ilegível ou for
omitido da sequência deverá ser reproduzido posteriormente e
inserido no ponto correto do filme, a fim de preservar a ordem
original.

identificação de gênero e espécie documental.

local e data de produção da série.

quantidade de folhas ou páginas da série.

indicação da classificação de sigilo.

equipamento, unidade filmadora e grau de redução.

características técnicas

descritores para indexação dos documentos

identificação do detentor dos documentos

numeração sequencial dos documentos

dados de captura

início do rolo

encadernação defeituosa

separação de conjuntos documentais

continuação de outro rolo

documento ilegível