Questões de Automação e aplicação de tecnologias nos arquivos

Interação com outros sistemas, como correio eletrônico, sistemas de gestão e manutenção.

Manutenção da área física e do mobiliário para arquivamento, porém com redução de tempo no acesso a
documentos.

Possibilidade de maior disseminação da informação, dinamizando a análise de documentos e reduzindo o
tempo de tramitação dos mesmos.

Redução de custos provenientes de duplicidade, reprografia e extravio de documentos.

3, 2, 5, 7, 4, 1 e 6

5, 1, 6, 3, 7, 4 e 2

6, 4, 3, 2, 5, 7 e 1

7, 5, 1, 6, 3, 2 e 4

V, F, V, F e V.

V, V, F, F e V.

F, V, V, V e F.

F, F, V, V e F.

formato de registro, presunção de autenticidade,
modelo digital, descrição e intraoperabilidade.

produção, classificação, avaliação, descrição e
difusão.

identificação, indexação, presunção de autenticidade,
preservação e interoperabilidade.

modelagem, indexação, confiabilidade, conservação e
descrição.

garantir o máximo de fidelidade entre o representante
digital gerado e o documento original.

promover o acesso aos documentos digitalizados,
garantindo a preservação dos nato-digitais.

franquear a consulta para todos os colaboradores da
empresa por meio de acesso off line.

possibilitar a segurança das informações contidas nas
imagens nato-digitais permanentes.