Questões de Automação e aplicação de tecnologias nos arquivos

determina o uso de um único grau de redução (10%), a fim de garantir a legibilidade e a qualidade da reprodução.

autoriza cortes no filme original para inserção de imagens que, por problema técnico ou falha operacional, não apresentarem legibilidade.

veda a utilização de filmes atualizáveis, de qualquer tipo, tanto para a confecção do original quanto para a extração de cópias.

permite a eliminação dos documentos de valor permanente, uma vez verificada a qualidade da reprodução obtida.

recomenda o armazenamento do filme original e do filme cópia no mesmo ambiente, a fim de submetêlos às mesmas condições de temperatura.

destinada a alertar o operador sobre os problemas de legibilidade do texto a ser reproduzido.

de caráter circunstancial, para indicar que o documento continua em outro rolo.

personalizada, ostentando o logotipo da instituição de origem dos documentos.

referente a um só documento, recomendando-se reproduzi-la, graças a suas pequenas dimensões, no mesmo fotograma.

em branco, para futuro registro da densidade e do grau de resolução do filme.

coerência.

reversibilidade.

flexibilidade.

não-repúdio.

substância.

mensagem eletrônica.

criptografia.

marca d’água digital.

emulação.

chave pública.

Os documentos digitais devem ser contemplados nos programas de gestão de documentos.

Os documentos digitais devem ter uma tabela de temporalidade própria.

Os documentos digitais, por sua natureza e facilidade de acesso, não precisam ser classificados.

Os documentos digitais não devem ser eliminados.

Os documentos digitais devem ter um número de protocolo específico.