Questões de Automação e aplicação de tecnologias nos arquivos

os suportes e formatos de arquivos digitais não duram
para sempre.

por mais perfeito que seja o sistema de segurança e
proteção aos depósitos digitais, catástrofes acontecem
e podem colocar tudo a perder em um incêndio ou alagamento.

qualquer sistema está suscetível a falhas e nem sempre
é possível confiar nos sistemas gerenciadores.

qualquer perda no suporte de armazenamento, por
menor que seja, pode significar a perda do acervo como
um todo.

o backup é considerado um dos pilares da segurança
e confiabilidade da informação, sendo uma ferramenta
obrigatória para todas as áreas de informática.

servidor, bits e bites.

hardware, software e peopleware.

computador, servidor e programas.

hardware, software e informação.

informação, scanner e servidor.

DI – Document Imaging (Gerenciamento da Imagem
dos Documentos).

DM – Document Management (Gerenciamento de
Documentos Digitais).

RIM – Records and Information Management (Gerenciamento
de Arquivos).

Workflow (Fluxo de Trabalho).

Forms Processing – OCR/ICR (Processamento de
Formulários).

SIGED – Sistema Informatizado de Gerenciamento
Específico de Documentos.

SICAD – Sistema Informatizado de Compilação e Armazenamento de Documentos.

SIGAD – Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos.

SIPAD – Sistema Informatizado de Processamento
Arquivístico de Documentos.

SIMAD – Sistema Informatizado de Manutenção de
Arquivos de Documentos.

indexação.

atribuição de restrição de acesso.

captura.

arquivamento.

classificação.