Questões de Automação e aplicação de tecnologias nos arquivos

É aquela que não está armazenada em banco de dados, como mensagens de correio eletrônico, arquivo de texto, imagem ou som, planilhas etc.

É o elemento referencial, noção, ideia ou mensagem contidos num documento.

Informação registrada, codificada em forma analógica ou em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de um equipamento eletrônico.

Sistema usado para criar, transmitir e receber mensagem eletrônica e outros documentos digitais por meio de rede de computadores.

Unidade de registro de informações, qualquer que seja o formato ou o suporte.

Tipo de Reprodução: tons de cinza; formato de arquivo digital: TIFF sem compressão; resolução mínima, modo de cor e observações: resolução mínima de 300 dpi, escala 1:1, com margem preta de 0,2 cm ao redor do documento, 8 bits, modo tons de cinza.

Tipo de Reprodução: cor; formato de arquivo digital: TIFF sem compressão; resolução mínima, modo de cor e observações: resolução mínima de 300 dpi, escala 1:1, com margem preta de 0,2 cm ao redor do documento, 24 bits (8 bits por canal de cor), modo RGB.

Tipo de Reprodução: tons de cinza; formato de arquivo digital: TIFF com compressão; resolução mínima, modo de cor e observações: resolução mínima de 300 dpi, escala 1:1, com margem preta de 0,2 cm ao redor do documento, 8 bits, modo tons de cinza.

Tipo de Reprodução: cor; formato de arquivo digital: TIFF sem compressão; resolução mínima, modo de cor e observações: resolução mínima de 300 dpi, escala 1:1, com margem preta de 0,2 cm ao redor do documento, 24 bits (8 bits por canal de cor), modo RGB, com carta de cinza ou cores para ajuste de níveis.

Tipo de Reprodução: preto e branco; formato de arquivo digital: TIFF; resolução mínima, modo de cor e observações: resolução mínima de 600 dpi, 8 bits, com possibilidade de modo tons de cinza.

pesquisa e navegação na estrutura do plano de classificação por meio de uma interface gráfica

permissão de alteração conjunta de um determinado metadado em um grupo de unidades de arquivamento previamente selecionado

ordenação dos documentos e dossiês/processos digitais a serem exportados de acordo com elementos de metadados selecionados pelo usuário

uso de períodos típicos de pedidos de pesquisa nos campos de data, como “semana anterior” ou “mês corrente”

registro da data de abertura de uma nova classe no respectivo metadado

o armazenamento do filme original deverá ser feito no mesmo local do seu filme cópia.

o grau de redução está fixado em até 2x.

as séries de documentos microfilmados serão precedidas de uma imagem de abertura.

pode ser feita a indexação remissiva.

os documentos públicos, valor permanente, poderão ser eliminados após a microfilmagem.

Criar condições mais adequadas para a produção e utilização de informações

Aumentar os custos operacionais e de armazenamento da documentação

Aprimorar a segurança e a confiabilidade dos dados e das informações

Facilitar o acesso às informações