Questões de Automação e aplicação de tecnologias nos arquivos

SIGAD.

GED.

OCR.

e-ARQ Brasil.

DOI.

A representação de todo e qualquer conteúdo passível de ser comunicado, processado e interpretado de forma manual ou automática denomina-se cópia de segurança.

A informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional é denominada documento digital.

A conversão de um formato para outro motivada pela normalização de formatos e para contornar a obsolescência tecnológica denomina-se documento eletrônico.

O conjunto de dados estruturados, com as respectivas regras de acesso e validação, e gerenciados por um sistema de banco de dados consiste na definição de assinatura digital.

A informação registrada em forma analógica ou em dígitos binários e interpretável por meio de um equipamento eletrônico corresponde à definição de dado.

A microfilmagem será feita em equipamentos que garantam a fiel reprodução das informações, sendo permitida somente a utilização de microformas específicas.

Entende-se por microfilme o resultado do processo de reprodução em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução.

A microfilmagem, de qualquer espécie, será feita sempre em filme original, com o mínimo de 180 linhas por milímetro de definição, garantida a eliminação com segurança e a qualidade de imagem e de reprodução.

Os documentos, em tramitação ou em estudo, poderão, a critério da autoridade competente, ser microfilmados, sendo permitida a sua eliminação independentemente da definição de sua.

Os documentos oficiais ou públicos, com valor de guarda temporária, não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser transferidos ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor

São corretas apenas as afirmativas 1 e 5.

São corretas apenas as afirmativas 1, 4 e 5.

São corretas apenas as afirmativas 2, 3 e 5.

São corretas apenas as afirmativas 2, 3, 4 e 5.

São corretas as afirmativas 1, 2, 3, 4 e 5

O sucesso do SIGAD dependerá, opcionalmente, da implementação prévia de um programa de gestão informatizada de documentos.

O SIGAD deve ser capaz de gerenciar, simultaneamente, os documentos digitais e os eletrônicos.

SIGAD é um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador.

Um SIGAD tem que ser capaz de manter a relação orgânica entre os documentos e de garantir a confiabilidade, a autenticidade, o acesso e a eliminação ao longo do tempo, aos documentos arquivísticos, ou seja, seu prazo como fonte de prova das atividades do órgão produtor.

O SIGAD é aplicável em sistemas híbridos, isto é, que utilizam documentos digitais e documentos digitalizados.