Questões de Automação e aplicação de tecnologias nos arquivos

um dado codificado em dígitos binários, acessível por meio de sistema computacional.

um dado integrado por documentos em meio eletrônico ou somente acessíveis por equipamentos eletrônicos.

o resultado de um cálculo matemático que envolve a cadeia de bites do documento e a chave da assinatura digital.

a relação entre os dados de forma e conteúdo do documento digital que permite sua apresentação.

um dado estruturado e codificado, que descreve e permite acessar, gerenciar, compreender dados e(ou) preservar outros dados ao longo do tempo.

A garantia da segurança do acervo arquivístico contra furto é uma das vantagens da microfilmagem.

Os microfilmes resultantes de microfilmagem de documentos necessários à prestação de contas não precisam ser mantidos pelos mesmos prazos de prescrição de seus respectivos originais.

Os microfilmes e filmes cópias produzidos no exterior não necessitam de reconhecimento de firma, pela autoridade consular brasileira, da autoridade estrangeira que os houver autenticado.

A qualidade do serviço de microfilmagem não depende de prévia organização arquivística dos documentos.

Documentos em tramitação podem ser eliminados após a microfilmagem, antes da definição de sua destinação final, desde que possuam cópia de segurança.