Questões de Automação e aplicação de tecnologias nos arquivos

Papel.

Microfilme.

Som/imagem.

Todas as alternativas anteriores.

V, V, V, V.

F, V, V, V.

F, V, V, F.

V, V, V, F.

melhoria nos fluxos de trabalho e agilidade na tramitação.

acesso remoto por meio de diversos tipos de equipamentos.

atuação simultânea de diversas unidades em um mesmo processo.

tramitação física dos documentos e arquivo com controle de umidade.

aumento da produtividade e diminuição do uso do papel.

É obrigatória, para efeito de segurança, a extração de filme cópia do filme original.

O armazenamento do filme original poderá ser feito no mesmo local do filme cópia, desde que fique indicado qual é o original e qual é a cópia.

A microfilmagem é indicada para as organizações que buscam preservar documentos originais por muito tempo e reduzir o espaço físico ocupado por eles.

Os documentos, oficiais ou públicos, com valor de guarda permanente não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo-se recolhê-los ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservá-los no próprio órgão detentor.

Os microfilmes originais e os filmes cópias resultantes de microfilmagem de documentos sujeitos à fiscalização, ou necessários à prestação de contas, deverão ser mantidos pelos prazos de prescrição a que estariam sujeitos os respectivos originais.