Questões de Automação e aplicação de tecnologias nos arquivos

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Questão: 111 de 796

320816

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Banca: VUNESP

Órgão: Pref. Itapevi/SP

Cargo(s): Analista Documental - Arquivologia

Ano: 2019

Matéria/Assunto: Arquivologia > Automação e Informatização de Arquivos / Gestão Eletrônica de Documentos (GED)

SGBD.

SIGAD.

PDF/A.

OCR.

DOI.

Questão: 112 de 796

320644

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Banca: IBFC

Órgão: SES/AC

Cargo(s): Agente Administrativo

Ano: 2019

Matéria/Assunto: Arquivologia > Automação e Informatização de Arquivos / Tecnologia da Informação Aplicada a Arquivologia / Preservação digital

Gerenciamento Físico de Rápida Visualização
(GFRV)

Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED)

Gestão Verticalizada de Documentos (GVD)

Gestão Horizontal de Documentos (GHD)

Questão: 113 de 796

320647

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Banca: IBFC

Órgão: SES/AC

Cargo(s): Agente Administrativo

Ano: 2019

Matéria/Assunto: Arquivologia > Automação e Informatização de Arquivos / Tecnologia da Informação Aplicada a Arquivologia / Digitalização

Um documento físico requer mais trabalho para
ser duplicado, ou seja, para se tirar uma cópia
dele, por exemplo

É preciso se deslocar até o local em que ele está,
encontrá-lo e levá-lo até uma copiadora. Também
é necessário gastar com papel e tinta para imprimir

Em alguns casos, deve-se solicitar a um
funcionário específico para encontrá-lo para
você, tomando tempo de ambos

A digitação de documentos, tanto quanto a
digitalização de documentos não são técnicas
de arquivamento seguras e devem ser evitadas
sempre que possível

Questão: 114 de 796

320651

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Banca: IBFC

Órgão: SES/AC

Cargo(s): Agente Administrativo

Ano: 2019

Matéria/Assunto: Arquivologia > Automação e Informatização de Arquivos / Tecnologia da Informação Aplicada a Arquivologia / Digitalização

Facilidade de acesso e de distribuição dos
documentos e preservação do arquivo físico

Redução de tempo das atividades que
requerem a análise de documentos

Redução de custo com recuperação e
duplicação

Aumento de tempo e elevação de custo

Questão: 115 de 796

320652

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Banca: IBFC

Órgão: SES/AC

Cargo(s): Agente Administrativo

Ano: 2019

Matéria/Assunto: Arquivologia > Automação e Informatização de Arquivos / Tecnologia da Informação Aplicada a Arquivologia / Preservação digital

Apenas a afirmativa I está correta

Apenas as afirmativas II e III estão corretas

As afirmativas I, II e III estão corretas

Apenas a afirmativa III está correta