Questões de Automação e aplicação de tecnologias nos arquivos

Investimentos em digitalização tendem a gerar
retornos maiores em médio e longo prazo

A produção de novos arquivos nesse formato
tem um custo bem menor do que nos meios
físicos

Torna-se imprescindível dispor de mais
espaços físicos, elevar despesas com energia
elétrica e pessoal

Em um servidor eficiente é possível armazenar
milhões de documentos

A segurança de um documento virtual é
normalmente muito baixa, pois ele está
suscetível a intempéries e acidentes, como
chuvas, incêndios, derramamento de líquidos,
entre outros riscos que recaem sobre
equipamentos. Isto já não ocorre com os
documentos físicos

Dá para cruzar informações de diferentes
momentos do negócio para o desenvolvimento
de estratégias, para a busca de oportunidades
e até para uma tomada de decisão mais
eficiente

Por meio de uma pesquisa rápida, feita pelo
nome do documento ou por seu conteúdo, é
possível achar informações antigas que podem
originar novas ideias ou contribuir para lidar
com situações atuais, facilitando a gestão do
negócio

Arquivos virtuais podem ser alojados em
sistemas remotos protegidos por empresas
terceirizadas, especialistas no assunto

Apenas a afirmativa I está correta

Apenas a afirmativa II está correta

Apenas a afirmativa III está correta

As afirmativas I, II e III estão corretas

digitalização

preservação

organização

arquivamento

GED – Gerenciamento Efetivo de Documentos.

GED – Gerenciamento Esporádico de Documentos.

GED – Gerenciamento Eletivo de Documentos.

GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos.

GED – Gerenciamento Eficaz de Documentos.