Questões de Automação e aplicação de tecnologias nos arquivos

a digitalização das capas, contracapas e envoltórios, bem como de páginas sem impressão (frente
e verso), especialmente quando contiverem sinalização gráfica de numeração e outras informações.

observar os parâmetros que possam significar
riscos ao documento original, registrá-los em planilha e, sempre que possível, devem ser encapsulados ao próprio objeto digital ou armazenados em
um banco de dados.

que os equipamentos utilizados possibilitem a captura digital de um documento arquivístico de forma
a garantir a geração de um representante digital
que reproduza, no mínimo, a dimensão física e as
cores do original em escala 1:2, podendo ser realizado posteriormente o tratamento de imagem por
software.

que o parâmetro de qualidade escolhido seja a resolução digital, que é a capacidade de captura real
da imagem, em quantidades de pontos, com a utilização de recursos de interpolação.

o uso de escâneres de mesa para a digitalização
de documentos planos em folha simples, de documentos encadernados que necessitam de compensação de lombada, de forma a garantir a integridade física deles, bem como para os documentos
fisicamente frágeis, já que não ocorre nenhuma forma de tração ou pressão mecânica sobre
os documentos.

pela Preservação Digital.

pelo Certificado de Autenticidade.

pela Certidão de Arquivamento Digital.

pelo Certificado de Confiabilidade.

pela Credencial de Segurança.

a cadeia de custódia que armazena e gerencia os documentos arquivísticos digitais em sua fase corrente.

a emulação de arquivos, a qual consiste na mudança
da forma de apresentação de um documento digital,
que garante o acesso e a manutenção dos dados.

o repositório digital confiável que pode manter autênticos, preservar e prover acesso a materiais digitais
pelo tempo necessário.

a microfilmagem que possibilita a criação de um conjunto de dados estruturados, com suas respectivas
regras de acesso, formatação e validação.

a conservação digital que permite implementar o
banco de dados e a realização de operações de manipulação de dados como inclusão, alteração, exclusão, consulta.

armazenamento digital.

reconhecimento de caractere.

certificação digital.

formatação de arquivos.

normalização de formato.

a informação em formato digital é resistente a intervenções não autorizadas como perda, adulteração
e destruição, e a degradação física e obsolescência
tecnológica.

os documentos eletrônicos, gerados no curso das
atividades de organizações e pessoas, apresentam
todos os aspectos arquivísticos e tecnológicos resolvidos quanto ao registro da informação.

a gestão de documentos digitais deve limitar-se às
operações que abrangem produção, definição de
suportes, estrutura do documento, tramitação e protocolo.

a gestão dos documentos eletrônicos em arquivos
difere essencialmente da gestão arquivística de documentos em papel e possui regras diferentes para
os valores primários e secundários dos documentos.

o sistema de gerenciamento de documentos arquivísticos deve incorporar ferramentas e mecanismos
para a preservação em longo prazo dos documentos
de arquivos intermediários e permanentes.