Questões de Automação e aplicação de tecnologias nos arquivos

Word.

Hardware.

Workflow.

T.I.

físico, visando garantir a integridade do suporte em
que os documentos digitais estão armazenados.
Consiste em transferir os objetos digitais contidos
em um suporte físico de armazenamento, considera­do antigo, para um suporte atual.

lógico, que consiste em priorizar a manutenção dos objetos digitais em sua forma original, mantendo o documento e os seus respectivos componentes digitais intactos.

conceitual, que consiste em converter ou atualizar os formatos de arquivo considerados antigos para for­matos atuais.

conceitual, ou seja, do documento manifestado.
Consiste na reprodução de documentos digitais em
suportes analógicos.

lógico, que consiste em reunir as informações re­ferentes aos suportes de armazenamento, isto é,
a descrição do contexto tecnológico de hardware e
software necessário para a correta interpretação dos objetos digitais.

o acervo selecionado passará posteriormente ao
processo de digitalização pelas atividades de higie­nização, identificação e organização.

o processo de digitalização deverá ser realizado, pre­ferencialmente, nas instalações de empresas terceiri­zadas, evitando o transporte e manuseio inadequados
de equipamentos, e a possibilidade de danos causa­
dos por questões ambientais, roubo ou extravio.

a fim de se gerar um representante digital fiel ao docu­mento original, deve­-se identificar o menor caractere
a ser digitalizado para a determinação da resolução
óptica que garantirá sua legibilidade na versão digital.

se recomenda a retirada das capas, contracapas e
envoltórios antes do processamento dos documen­tos, evitando-­se perda de tempo desnecessária.

o parâmetro de qualidade utilizado é o de resolução
digital, que é a capacidade de captura real da ima­gem, em quantidades de pontos, sem a utilização de
recursos de interpolação, que resultam num aumen­to artificial da resolução.

completude.

forma documental.

conteúdo instável.

contexto identificável.

vínculo arquivístico.

deve permitir que usuários autorizados tornem inativa
uma classe em que não sejam mais classificados
documentos.

tem de incluir e ser compatível com o plano de
classificação do órgão ou entidade.

pode prever pesquisa e navegação na estrutura do
plano de classificação por meio de uma interface
gráfica.

deve ser capaz de importar e exportar, total ou
parcialmente, um plano de classificação.

deve possibilitar a consulta ao plano de classificação,
a partir de qualquer atributo ou combinação de
atributos, e gerar relatório com os resultados obtidos.