Questões de Automação e aplicação de tecnologias nos arquivos

preservar e dar acesso, por tempo determinado, a
documentos arquivísticos digitais autênticos.

gerenciar os documentos e metadados de acordo com os princípios e as práticas da Arquivologia
especificamente relacionados à reprodução de documentos de arquivo.

proteger as características do documento arquivístico, em especial a autenticidade (identidade e integridade) e a relação orgânica.

estar em conformidade com a ISO 14721:2003, que
lista os critérios aos quais um repositório digital confiável deve atender.

fazer a gestão arquivística dos documentos.

a digitalização das capas, contracapas e envoltórios, bem como de páginas sem impressão (frente
e verso), especialmente quando contiverem sinalização gráfica de numeração e outras informações.

observar os parâmetros que possam significar
riscos ao documento original, registrá-los em planilha e, sempre que possível, devem ser encapsulados ao próprio objeto digital ou armazenados em
um banco de dados.

que os equipamentos utilizados possibilitem a captura digital de um documento arquivístico de forma
a garantir a geração de um representante digital
que reproduza, no mínimo, a dimensão física e as
cores do original em escala 1:2, podendo ser realizado posteriormente o tratamento de imagem por
software.

que o parâmetro de qualidade escolhido seja a resolução digital, que é a capacidade de captura real
da imagem, em quantidades de pontos, com a utilização de recursos de interpolação.

o uso de escâneres de mesa para a digitalização
de documentos planos em folha simples, de documentos encadernados que necessitam de compensação de lombada, de forma a garantir a integridade física deles, bem como para os documentos
fisicamente frágeis, já que não ocorre nenhuma forma de tração ou pressão mecânica sobre
os documentos.

complemento.

preservação.

referência.

segurança.

substituição.

início; fim.

fim; início.

início; continuação de outro rolo.

continua em outro rolo; fim.

início; continua em outro rolo.

Na microfilmagem poderá ser utilizado qualquer grau
de redução, garantida a legibilidade e a qualidade de
reprodução.

O armazenamento do filme original deverá ser feito no
mesmo local de seu filme cópia.

Quando se tratar de original cujo tamanho ultrapasse a
dimensão máxima do campo fotográfico do
equipamento em uso, a microfilmagem poderá ser
feita por etapas, sendo obrigatória a repetição de uma
parte da imagem anterior na imagem subsequente, de
modo que se possa identificar, por superposição, a
continuidade entre as seções adjacentes
microfilmadas.

Será obrigatória, para efeito de segurança, a extração
de filme cópia, do filme original.

A eliminação de documentos, após a microfilmagem,
dar-se-á por meios que garantam sua inutilização,
sendo a mesma precedida de lavratura de termo
próprio e após a revisão e a extração de filme cópia.