Questões de Automação e aplicação de tecnologias nos arquivos

Word.

Hardware.

Workflow.

T.I.

eliminar documentos impressos com a
finalidade de reduzir espaços.

conservar os originais, preservando-os dos
desgastes de consulta.

facilitar a consulta dos documentos
arquivados.

estabelecer um programa criterioso de
seleção do acervo.

físico, visando garantir a integridade do suporte em
que os documentos digitais estão armazenados.
Consiste em transferir os objetos digitais contidos
em um suporte físico de armazenamento, considera­do antigo, para um suporte atual.

lógico, que consiste em priorizar a manutenção dos objetos digitais em sua forma original, mantendo o documento e os seus respectivos componentes digitais intactos.

conceitual, que consiste em converter ou atualizar os formatos de arquivo considerados antigos para for­matos atuais.

conceitual, ou seja, do documento manifestado.
Consiste na reprodução de documentos digitais em
suportes analógicos.

lógico, que consiste em reunir as informações re­ferentes aos suportes de armazenamento, isto é,
a descrição do contexto tecnológico de hardware e
software necessário para a correta interpretação dos objetos digitais.

o acervo selecionado passará posteriormente ao
processo de digitalização pelas atividades de higie­nização, identificação e organização.

o processo de digitalização deverá ser realizado, pre­ferencialmente, nas instalações de empresas terceiri­zadas, evitando o transporte e manuseio inadequados
de equipamentos, e a possibilidade de danos causa­
dos por questões ambientais, roubo ou extravio.

a fim de se gerar um representante digital fiel ao docu­mento original, deve­-se identificar o menor caractere
a ser digitalizado para a determinação da resolução
óptica que garantirá sua legibilidade na versão digital.

se recomenda a retirada das capas, contracapas e
envoltórios antes do processamento dos documen­tos, evitando-­se perda de tempo desnecessária.

o parâmetro de qualidade utilizado é o de resolução
digital, que é a capacidade de captura real da ima­gem, em quantidades de pontos, sem a utilização de
recursos de interpolação, que resultam num aumen­to artificial da resolução.

espelho.

imagem de abertura.

imagem flash.

sinalética.

imagem de encerramento.