Questões de Automação e aplicação de tecnologias nos arquivos

Questão: 201 de 1115

256101

Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: Pref. João Pessoa/PB

Cargo(s): Técnico Municipal de Controle Interno - Auditoria

Ano: 2018

Matéria/Assunto: Arquivologia > Automação e aplicação de tecnologias nos arquivos / Microfilmagem

Com relação às tipologias documentais e aos suportes físicos em
arquivologia, julgue os itens subsequentes.

Os originais de documentos permanentes que tenham sido
microfilmados devem ser eliminados após cinco anos.

Certo

Errado

Questão: 202 de 1115

256004

Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: Pref. João Pessoa/PB

Cargo(s): Técnico Municipal de Controle Interno - Auditoria

Ano: 2018

Matéria/Assunto: Arquivologia > Automação e aplicação de tecnologias nos arquivos / Digitalização

Com relação às tipologias documentais e aos suportes físicos em
arquivologia, julgue os itens subsequentes.

Uma das indicações para a digitalização de documentos é a
necessidade do múltiplo acesso ou a grande demanda pela
documentação.

Certo

Errado

Questão: 203 de 1115

254180

Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: TCE/PB

Cargo(s): Agente - Documentação

Ano: 2018

Matéria/Assunto: Arquivologia > Automação e aplicação de tecnologias nos arquivos / GED e Sistemas informatizados de gestão arquivística / Documentos digitais e conceitos gerais

I e II.

I e III.

I e IV.

I, II e IV.

II, III e IV.

Questão: 204 de 1115

252752

Banca: VUNESP

Órgão: Câmara de Mogi das Cruzes/SP

Cargo(s): Auxiliar de Apoio Administrativo

Ano: 2017

Matéria/Assunto: Arquivologia > Automação e aplicação de tecnologias nos arquivos / GED e Sistemas informatizados de gestão arquivística / Documentos digitais e conceitos gerais

Redução da segurança e proteção para as informações da empresa.

Permissão para que várias pessoas acessem os
documentos ao mesmo tempo.

Imprecisão na localização de documentos e informações atualizadas.

Baixo custo de implementação.

Aumento do risco de fraude, perda e extravio dos
documentos.

Questão: 205 de 1115

252116

Banca: IADES

Órgão: CREME/BA

Cargo(s): Auxiliar de Apoio Administrativo

Ano: 2017

Matéria/Assunto: Arquivologia > Automação e aplicação de tecnologias nos arquivos / GED e Sistemas informatizados de gestão arquivística / Documentos digitais e conceitos gerais

baixa resolução das imagens.

deterioração pelo uso contínuo.

obsolescência de equipamentos e softwares.

dificuldade de aplicação da eliminação dos registros.

impossibilidade do acesso múltiplo.