Questões de Automação e aplicação de tecnologias nos arquivos

Questão: 211 de 1115

241986

Banca: IADES

Órgão: CEITEC

Cargo(s): Analista Administrativo e Operacional - Arquivologia | Arquivo - Vespertino

Ano: 2016

Matéria/Assunto: Arquivologia > Automação e aplicação de tecnologias nos arquivos / Microfilmagem

Grande massa documental com longo prazo de
guarda.

Necessidade de rápido acesso aos documentos.

Necessidade de múltiplo acesso.

Substituição de suporte de documentos
considerados de valor permanente.

Grande volume de documentos passíveis de
eliminação em curto prazo.

Questão: 212 de 1115

241593

Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: CL/DF

Cargo(s): Técnico Legislativo - Categoria: Técnico de Arquivo

Ano: 2005

Matéria/Assunto: Arquivologia > Automação e aplicação de tecnologias nos arquivos / GED e Sistemas informatizados de gestão arquivística / Requisitos e metadados

Considerando as questões da utilização das novas tecnologias na
gestão de documentos e de informações e da preservação
documental dos registros, ambas referidas no texto acima, julgue
os itens seguintes.

É importante que os procedimentos de gestão arquivística de
documentos, inclusive estruturas de metadados, sejam
definidos quando da criação, transmissão e preservação de
documentos em formatos digitais, a fim de garantir a
produção e a manutenção de documentos fidedignos,
autênticos e acessíveis.

Certo

Errado

Questão: 213 de 1115

241598

Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: CL/DF

Cargo(s): Técnico Legislativo - Categoria: Técnico de Arquivo

Ano: 2005

Matéria/Assunto: Arquivologia > Automação e aplicação de tecnologias nos arquivos / GED e Sistemas informatizados de gestão arquivística / Requisitos e metadados

Considerando as questões da utilização das novas tecnologias na
gestão de documentos e de informações e da preservação
documental dos registros, ambas referidas no texto acima, julgue
os itens seguintes.

Metadados, em um sistema de gerenciamento digital de
documentos, são informações analógicas, processadas
eletronicamente, que garantem proteção ao sistema e
atribuem autenticidade ao documento arquivístico, eletrônico
ou não.

Certo

Errado

Questão: 214 de 1115

241347

Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: CL/DF

Cargo(s): Técnico Legislativo - Categoria: Técnico de Arquivo

Ano: 2005

Matéria/Assunto: Arquivologia > Automação e aplicação de tecnologias nos arquivos / GED e Sistemas informatizados de gestão arquivística / Documentos digitais e conceitos gerais

Considerando as questões da utilização das novas tecnologias na
gestão de documentos e de informações e da preservação
documental dos registros, ambas referidas no texto acima, julgue
os itens seguintes.

O CONARQ, na carta para preservação do patrimônio
arquivístico digital, recomenda que documentos importantes
que tramitaram em formato digital sejam impressos para
serem arquivados em suporte papel, a fim de se garantir a
preservação de tais documentos.

Certo

Errado

Questão: 215 de 1115

241260

Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: CL/DF

Cargo(s): Técnico Legislativo - Categoria: Técnico de Arquivo

Ano: 2005

Matéria/Assunto: Arquivologia > Automação e aplicação de tecnologias nos arquivos / GED e Sistemas informatizados de gestão arquivística

Considerando as questões da utilização das novas tecnologias na
gestão de documentos e de informações e da preservação
documental dos registros, ambas referidas no texto acima, julgue
os itens seguintes.

Um sistema eletrônico de gerenciamento arquivístico de
documentos é um sistema informatizado cujos procedimentos
visam garantir maior eficiência e eficácia nas etapas de
produção, tramitação, uso, avaliação e destinação de
documentos arquivísticos correntes e intermediários de uma
instituição, sejam eles documentos eletrônicos,
convencionais, ou dos dois tipos simultaneamente.

Certo

Errado