Questões de Automação e aplicação de tecnologias nos arquivos

SINAR – Sistema Nacional de Arquivos.

GED – Gerenciamento Eletrônico de
Documentos.

SEI – Sistema Eletrônico de Informação.

SIGAD – Sistema Informatizado de Gestão
Arquivística de Documentos.

SIGA – Sistema de Gestão de Documentos
de Arquivo.

Via Sistema Integrado de Gestão de
Atividades Acadêmica.

Via e-mail do setor produtor, confirmando a
autenticidade.

Via cópia autenticada do documento.

Via minuta do documento.

Via confiabilidade na reputação da
instituição.

Um repositório digital se resume a uma
solução informatizada para armazenamento
(storage) de documentos arquivísticos
digitais.

A preservação dos documentos
arquivísticos digitais, nas fases corrente,
intermediária e permanente, deve estar
associada a um repositório digital confiável.

Um repositório arquivístico digital é um
repositório que armazena e gerencia
documentos apenas na fase permanente.
Para armazenar e gerenciar documentos nas
fases corrente e intermediária, é necessária
a utilização de um Sistema Informatizado
de Gestão Arquivística de Documentos –
SIGAD.

A partir da destinação dos documentos
digitais para guarda permanente, ocorre
uma alteração na cadeia de custódia e é
nessa fase que se inicia o processo contínuo
de preservação digital, com a utilização de
um repositório arquivístico digital confiável.

Um repositório arquivístico digital tem que
incluir o plano de classificação do órgão ou
entidade e ser compatível com ele.

a autenticidade, a autoridade, a reciprocidade e a
acessibilidade.

a autenticidade, a garantia, o não repúdio e a reciprocidade.

a responsabilidade, a autoridade, o controle e a garantia.

a autenticidade, a responsabilidade, o não repúdio e a
confiabilidade.

a confiabilidade, a acessibilidade, a disponibilidade e o
controle de acesso.

Encapsulamento.

Emulação.

Refrescamento.

Migração.

Nuvem.