Questões de Automação e aplicação de tecnologias nos arquivos

espécie;

conteúdo;

formato;

tamanho;

frequência de uso.

data da validação, agente responsável pela validação, identificação de verificação;

tipo de recurso de autenticação, identificação da verificação, data da validação, resultados da validação;

identificação da validação, data da validação, resultados da verificação;

identificação da validação, data da validação, agente responsável pela validação, resultados da validação;

identificação da decifração, data da verificação, agente responsável pela validação e resultados da validação.

Via Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmica.

Via e-mail do setor produtor, confirmando a autenticidade.

Via cópia autenticada do documento.

Via minuta do documento.

Via confiabilidade na reputação da instituição.

Um repositório digital se resume a uma solução informatizada para armazenamento (storage) de documentos arquivísticos digitais.

A preservação dos documentos arquivísticos digitais, nas fases corrente, intermediária e permanente, deve estar associada a um repositório digital confiável.

Um repositório arquivístico digital é um repositório que armazena e gerencia documentos apenas na fase permanente. Para armazenar e gerenciar documentos nas fases corrente e intermediária, é necessária a utilização de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos – SIGAD.

A partir da destinação dos documentos digitais para guarda permanente, ocorre uma alteração na cadeia de custódia e é nessa fase que se inicia o processo contínuo de preservação digital, com a utilização de um repositório arquivístico digital confiável.

Um repositório arquivístico digital tem que incluir o plano de classificação do órgão ou entidade e ser compatível com ele.

SINAR – Sistema Nacional de Arquivos.

GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos.

SEI – Sistema Eletrônico de Informação.

SIGAD – Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos.

SIGA – Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo.