Questões de Automação e aplicação de tecnologias nos arquivos

ser capaz de manter o histórico das alterações realizadas na
tabela de temporalidade e destinação de documentos.

prever que a definição dos prazos de guarda seja expressa por
um número inteiro de anos.

limitar a definição e a manutenção da tabela de temporalidade
e destinação de documentos a usuários autorizados.

prover funcionalidades para definição e manutenção de tabela
de temporalidade.

associar, automaticamente, ao dossiê/processo o prazo e a
destinação previstos na classe em que o documento foi
inserido.

o armazenamento do filme original deve ser feito no mesmo
local do filme cópia.

é desnecessária a extração de filme cópia.

é permitida a utilização de qualquer microforma.

é permitido o uso de filmes atualizáveis.

há limitações quanto ao grau de redução dos documentos.

com curto prazo de guarda.

com valor secundário que foram selecionados para eliminação.

com longo prazo de guarda.

com necessidade de acesso rápido.

elimináveis na fase corrente.

independência de fornecedor

integração com sistemas legados

facilidade de utilização

acesso e segurança

padrão aberto

Criação de referências cruzadas para unidades de arquivamento
afins.

Inclusão de mecanismos de impressão e reconhecimento de
código de barras.

Pesquisa e navegação na estrutura do plano de classificação
por meio de uma interface gráfica.

Compatibilidade com o plano de classificação.

Alteração conjunta de um determinado metadado em um grupo
de unidades de arquivamento.