Questões de Automação e aplicação de tecnologias nos arquivos

forma fixa.

fixidez.

conteúdo estável.

variabilidade limitada.

máscara.

Um programa de gestão arquivística de documentos eletrônicos está condicionado à forma ou ao suporte no qual o documento é produzido.

A gestão arquivística de documentos digitais deverá prever a implantação de um sistema eletrônico de gestão, que adotará requisitos funcionais e requisitos estruturais.

Considera-se documento arquivístico digital o documento codificado em dígitos binários armazenado por sistema computacional.

A eliminação de documentos arquivísticos submetidos a processo de digitalização só poderá ser efetivada para documentos que apresentem valor secundário.

São exemplos de documentos arquivísticos digitais: planilhas eletrônicas, sítios na internet, bases de dados e também textos, entre outras possibilidades, em formato digital.

recolhimento.

encapsulamento.

reprodução fac-similar.

migração.

clonagem.

não precisam ser avaliados, pois ocupam espaço mínimo.

dispensam o trabalho dos arquivistas, porque são de competência dos técnicos de informática.

não podem ser considerados autênticos, pois carecem de sinais de validação.

só admitem o índice como instrumento descritivo, já que suas informações são desprovidas de contexto.

demandam métodos de leitura e conservação distintos dos que se aplicam a documentos em suporte-papel.

códigos binários.

metáforas e outras figuras de linguagem.

sinais heterográficos.

velatura e criptografia.

notação alfanumérica.