Questões de Arquivologia - Ciclo vital e teoria das 3 idades - Auxiliar Administrativo

Corrente, os documentos apresentam interesse e são objeto de consultas, embora os assuntos neles contidos já tenham sido solucionados.

Nas instituições públicas, predomina um modelo de sistema de organização de arquivo em que o documento público é controlado desde sua produção.

A criação do arquivo permanente foi um grande avanço e tornou-se peça fundamental dentro do sistema de arquivamento da administração pública.

Permanente, os documentos circulam pelos canais decisórios, buscando solução ou resposta.

Corrente, os documentos passam a ter valor cultural e científico.

Vivo.

Morto.

Inativo.

Corrente.

corrente.

intermediário.

permanente.

semi-permanente.

O arquivo primário trata de documentos que não se encontram mais em uso, constituído de arquivos de longo prazo.

Os arquivos intermediários são consultados constantemente, estando sempre abertos a pesquisas.

O arquivo intermediário trata de documentos cujo prazo de validade já foi ultrapassado, porém ainda podem ser utilizados pela área responsável.

O arquivo permanente, também conhecido como arquivo de terceira idade, trata de arquivos menos importantes, pois não contêm provas e testemunhos.

O arquivo primário não precisa ser conservado junto ao órgão que o gerou, pois sua consulta é rara.