De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (DBTA), o termo que designa a atestação de que um documento é verdadeiro ou de que uma cópia reproduz fielmente o original, respeitando as normas legais de validação, é autenticação. Vamos examinar cada alternativa em detalhe para confirmar a correção da opção E e excluir as demais possibilidades:
 

A) Apensação é o processo de juntar dois ou mais documentos de forma temporária, com o intuito de tratar assuntos que apresentam relações entre si. Trata-se de um procedimento técnico no contexto arquivístico que não se relaciona com a veracidade ou fidelidade de um documento em relação ao original, focando mais na organização e gestão física dos arquivos.
 

B) Avaliação arquivística é o processo de determinar o valor dos documentos, sejam eles para fins históricos, legais, administrativos, ou de evidência, a fim de decidir seus prazos de retenção e os destinos finais (se deverão ser guardados permanentemente ou eliminados). Este processo, embora crucial para a gestão de registros, não está relacionado à verificação da autenticidade de documentos.
 

C) Classificação é o ato de organizar documentos de acordo com um sistema de categorias que permite a sua identificação e recuperação rápida. A classificação é feita com base na estrutura da organização que os produziu e nas atividades que deram origem aos documentos, sem focar na validação da autenticidade dos mesmos.
 

D) Averbação refere-se à anotação feita em folhas próprias de cartórios, registros de imóveis ou em documentos oficiais para registrar alterações ou complementações. Por ser um procedimento legal e formal, não trata diretamente da autenticação de documentos originais ou cópias destes.
 

E) Autenticação é justamente a ação de atestar a verdade de documentos ou certificar que cópias são fidedignas ao original, segundo normas estabelecidas para tais fins. Isso está em total consonância com o que o enunciado pergunta, sendo a resposta correta e mais adequada ao contexto da pergunta formulada pelo exame.
 

É essencial destacar que a autenticação, além de um termo técnico em arquivologia, é um procedimento legal que pode ser necessário em vários contextos administrativos e judiciais, garantindo que documentos e suas cópias sejam aceitos como legítimos e válidos perante a lei e em procedimentos formais.
 

Gabarito: Letra E

Para responder adequadamente a esta questão, é necessário analisar cada afirmação sob a ótica dos princípios e conceitos fundamentais da Arquivologia e das tecnologias impulsionadas por inovações digitais. A Arquivologia é uma disciplina que aborda a gestão, a organização e a preservação de documentos de arquivo, sejam eles tradicionais ou digitais. 

A primeira afirmação indica que a informática tem facilitado a busca por documentação e informações através de bancos de dados sistematizados de forma precisa e eficiente. Isso é verdade, pois os sistemas informatizados de gestão arquivística permitem uma organização mais acessível e rápida dos documentos, principalmente com o uso de metadados que facilitam a busca e o acesso à informação. Digitalização e sistemas de gestão eletrônica de documentos (GED) são exemplos de como a informática auxilia na eficiência da gestão documental. 

A segunda afirmação descreve o arquivo como um conjunto de documentos de diversas formas (manuscritos, gráficos, fotográficos etc.), produzidos, recebidos e acumulados no decurso das atividades de uma entidade. Esta definição está alinhada à Lei de Arquivos (Lei nº 8.159/1991), que no Art. 2º define arquivo como o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos. 

A terceira assertiva discute a natureza digital dos arquivos, identificando-os como conjuntos de dados que podem incluir documentos, imagens, e sons, todos digitalizados e armazenáveis em dispositivos de armazenamento, tratando-os como unidades únicas. Esta definição se harmoniza com os conceitos contemporâneos de arquivos digitais, que reúnem tanto documentos tradicionalmente arquivísticos quanto conteúdos multimídia, todos passíveis de gestão arquivística digital. 

Considerando a análise das afirmações e o alinhamento com os conceitos e práticas arquivísticas estabelecidas, todas as afirmações são verdadeiras em relação às suas respectivas áreas, oferecendo uma visão atualizada dos arquivos tanto em formato físico quanto digital. 

Gabarito: Letra A

O conceito de gênero documental refere-se ao agrupamento de espécies documentais que compartilham características essenciais, como suporte e formato. Este conceito é especialmente relevante no contexto da gestão de arquivos, onde a correta identificação dos gêneros documentais facilita tanto a preservação quanto o acesso aos documentos. 

A alternativa correta, Letra B, identifica o cartão-janela como um exemplo de gênero micrográfico. No contexto arquivístico, documentos micrográficos são aqueles cujas informações são registradas em mídias que requerem ampliação para serem lidas, geralmente microrreproduções em filmes ou papéis especiais. Exemplos comuns incluem microfilmes, microfichas e, no contexto da alternativa assinalada, cartões-janela, que são pequenos filmes armazenados em um cartão de tamanhos padronizados para fácil visualização em equipamentos especiais. 

Análise das alternativas:

A) Disquete: Pertence ao gênero informático, não micrográfico. Disquetes são mídias magnéticas usadas para armazenar dados digitais, não relacionadas ao conceito de leitura por ampliação característico dos micrográficos. 

B) Cartão-janela: Correta. É um tipo de microfilme em que a mídia filmográfica é inserida em um cartão, comumente usado para armazenamento de informações importantes em um formato compacto e lido através de equipamentos específicos que ampliam o conteúdo para visualização. 

C) Diapositivo: Também conhecido como slide, pertence ao gênero iconográfico. São imagens fotográficas ou gráficas projetadas em acetato e visualizadas por meio de projetores, não necessitando de ampliação micrográfica. 

D) Disco ótico: Também faz parte do gênero informático, podendo referir-se a CDs, DVDs entre outros formatos de armazenamento digital que usam um feixe de laser para ler e gravar dados, não envolvendo microrreprodução. 

E) Fita videomagnética: Categorizada como gênero filmográfico, é utilizada para gravação de imagens em movimento e som. As fitas videomagnéticas são diferentes dos micrográficos, já que não são usadas para armazenar documentos estáticos em formatos reduzidos que necessitam de ampliação. 

É fundamental para profissionais de arquivologia e candidatos em concursos entenderem a classificação e características dos gêneros documentais, como estabelecido pela Lei de Arquivos (Lei nº 8.159/1991), para assegurar a adequada gestão e conservação dos acervos documentais. 

Gabarito: Letra B

 O princípio da proveniência é aplicado aos arquivos nas fases corrente, intermediária e permanente.

 O princípio da territorialidade é aplicável apenas em nível nacional e em nível regional.

 O respeito ao princípio da proveniência possibilita a recuperação da informação, visto que os fundos de arquivo permanecem íntegros.

 As etapas de vida dos arquivos nas fases corrente, intermediária e permanente embasam o princípio da abordagem das três idades.

 A aplicação do princípio da proveniência deu origem teórica ao denominado fundo de arquivo.

Para Rousseau e Couture, os três princípios fundamentais da arquivística moderna são: o princípio da proveniência, o princípio da territorialidade, e o princípio da abordagem das três idades. O enunciado pede para identificar a alternativa incorreta em relação a esses princípios.

As alternativas apresentadas são:
<ul>
<li>A) O princípio da proveniência é aplicado aos arquivos nas fases corrente, intermediária e permanente.</li>
<li>B) O princípio da territorialidade é aplicável apenas em nível nacional e em nível regional.</li>
<li>C) O respeito ao princípio da proveniência possibilita a recuperação da informação, visto que os fundos de arquivo permanecem íntegros.</li>
<li>D) As etapas de vida dos arquivos nas fases corrente, intermediária e permanente embasam o princípio da abordagem das três idades.</li>
<li>E) A aplicação do princípio da proveniência deu origem teórica ao denominado fundo de arquivo.</li>
</ul>

Análise das alternativas:
<ul>
<li>Alternativa A: Correta. O princípio da proveniência, que sustenta que os documentos de um arquivo devem ser mantidos conforme foram acumulados pela entidade que os produziu, é aplicável em todas as fases do ciclo de vida de um documento (corrente, intermediária e permanente).</li>
<li>Alternativa B: Incorreta. O princípio da territorialidade, que propõe a guarda dos documentos arquivísticos no território onde foram produzidos, não se limita apenas a níveis nacional e regional. Este princípio é aplicável em qualquer nível territorial, incluindo o municipal e internacional, no caso de acordos entre países para gestão de documentos. A afirmação errônea desta alternativa é a limitação do princípio a apenas dois níveis.</li>
<li>Alternativa C: Correta. Cumprindo o princípio da proveniência, os documentos são mantidos em suas condições originais e conjuntos, o que facilita a recuperação da informação. Este princípio assegura a integridade dos fundos documentais.</li>
<li>Alternativa D: Correta. A teoria das três idades (corrente, intermediária e permanente) é fundamentada na ideia de que os documentos passam por diferentes fases, cada uma com estratégias de gestão documental específicas.</li>
<li>Alternativa E: Correta. De fato, a aplicação do princípio da proveniência leva à formação do fundo de arquivo, no qual todos os documentos provenientes de uma mesma fonte são agrupados para manter sua contextualização original.</li>
</ul>

Conclusão: A alternativa B é a única incorreta, pois sugere uma limitação imprecisa do princípio da territorialidade, que vai contra a definição ampla aceita nas práticas arquivísticas modernas.

Gabarito: Letra B

A questão da Fundação Vunesp relacionada à Arquivologia aborda fundamentos importantes sobre o ciclo vital dos documentos. Este conceito é crucial tanto no âmbito teórico quanto prático do gerenciamento de documentos e é amplamente aplicado em organizações que visam manter uma gestão eficaz de seu acervo documental. Vamos analisar cada alternativa em relação ao enunciado que nos foi dado: 

O enunciado menciona a função de reunir, tratar, conservar e disponibilizar documentos que já concluíram sua função primária de utilização imediata. Esse conjunto de funções está diretamente ligado à fase permanente do ciclo vital dos documentos. Na fase permanente, os documentos que têm valor histórico, probatório ou informativo são preservados indefinidamente. 

Alternativa A: de avaliação. 
Esta fase envolve a determinação do prazo de guarda dos documentos e a decisão sobre sua destinação final, seja a eliminação ou a guarda permanente. Enquanto é uma fase crítica, não se encaixa com a descrição do enunciado, pois a avaliação é realizada antes de os documentos alcançarem a fase permanente. 

Alternativa B: permanente. 
Corretamente, esta alternativa descreve a fase em que os documentos são preservados indefinidamente após terem cumprido suas funções primárias nas fases anteriores do ciclo vital. Eles são conservados devido ao seu valor secundário, histórico ou legal, que transcende o uso original para o qual foram criados. 

Alternativa C: operacional. 
Esta alternativa parece referir-se ao uso diário e rotineiro de documentos na gestão e operações correntes de uma entidade, não se relacionando com a função descrita no enunciado. 

Alternativa D: intermediária. 
Na fase intermediária, os documentos ainda mantêm potencial utilidade administrativa, mas com menor frequência de acesso. Eles não são usados diariamente, mas ainda não são considerados para guarda permanente ou eliminação. Essa alternativa também não corresponde ao enunciado. 

Alternativa E: corrente. 
A fase corrente é onde os documentos são usados frequentemente e mantidos perto dos seus usuários imediatos. Esta fase não está relacionada com o tratamento de documentos que já terminaram sua utilização primária como mencionado no enunciado. 

O ciclo vital dos documentos é fundamental na Arquivologia porque ajuda na tomada de decisões relativas à gestão e preservação de arquivos. Seguir este modelo ajuda a garantir que informações valiosas sejam preservadas para uso futuro e histórico, enquanto a desordem e o acúmulo desnecessário são minimizados. Conhecer essas fases permite que arquivistas e gestores de documentos tomem decisões informadas sobre como manusear, armazenar e eventualmente descartar documentos de acordo com seu valor e relevância ao longo do tempo. 

Gabarito: Letra B

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