O interesse dos administradores e servidores da própria organização sobre um arquivo decai com o passar do tempo,  dispensando assim a guarda de arquivos antigos.

Os interesses históricos ligados aos arquivos são restritos, pois com o passar do tempo os arquivos deixam de ser uma  fonte de informação.

Os interesses ligados aos arquivos são os mesmos tanto para cidadãos quanto para órgãos públicos e seus  administradores.

Os interesses dos cidadãos sobre os arquivos se devem aos fatos de que os arquivos constituem fonte de testemunho  para comprovar seus direitos e deveres, em relações com as organizações públicas.

O cidadão comum e pesquisadores têm pouco interesse nos arquivos, dado seu valor histórico ou cultural pouco  representativo.

O tema da questão envolve a compreensão dos diferentes interesses que gravitam em torno da gestão de arquivos e a importância destes para diversos grupos da sociedade. Para analisar as alternativas, é essencial entender que os arquivos não são apenas conjuntos de documentos; eles representam um registro essencial das atividades humanas tanto no âmbito institucional quanto pessoal. A Lei de Arquivos (Lei nº 8.159/1991) define arquivos como conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

 

Vamos analisar cada alternativa:
<ul>
<li>A) Esta alternativa sugere que a relevância dos arquivos decai com o tempo para os administradores e servidores, o que não é necessariamente verdadeiro. A guarda de documentos não se baseia apenas na frequência de uso, mas também na sua relevância legal, histórica e administrativa, que pode se manter ou até aumentar com o tempo.</li>
<li>B) A assertiva de que os interesses históricos ligados aos arquivos são restritos é incorreta. Historicamente, os arquivos são fundamentais para o entendimento de contextos sociais, políticos e culturais passados, e seu valor informativo pode até crescer à medida que mais pesquisas são realizadas.</li>
<li>C) Alegar que os interesses em arquivos são idênticos para cidadãos, órgãos públicos e administradores é uma simplificação excessiva. Cada grupo possui necessidades e interesses específicos relacionados aos arquivos, que variam desde questões legais e administrativas até investigações históricas ou pessoais.</li>
<li>D) Esta opção é correta, pois ressalta a importância dos arquivos como fontes de prova e testemunho dos direitos e deveres dos cidadãos. Eles servem como documentos essenciais em várias situações legais e administrativas, garantindo transparência e responsabilidade.</li>
<li>E) Afirmar que o cidadão comum e pesquisadores têm pouco interesse em arquivos contradiz diretamente a relevância crescente que documentos históricos e culturais têm para pesquisas e para a compreensão da história e identidade cultural.</li>
</ul>
 

A alternativa D destaca corretamente a importância dos arquivos enquanto fontes de prova e testemunho, essenciais para a comprovação dos direitos e obrigações dos cidadãos em relações com organizações e o Estado. Esta função dos arquivos é particularmente importante em uma sociedade democrática, onde a responsabilidade e transparência governamental são sustentadas também pelo acesso aos documentos administrativos e históricos.

 

Portanto, é vital reconhecer a importância de manter e organizar arquivos de forma apropriada, para que continuem a servir como recursos indispensáveis para administradores, pesquisadores, cidadãos e a própria governança.

Gabarito: Letra D

está presente quando o objetivo principal é o
de proporcionar informações científicas.

a natureza oficial é característica quando o
objetivo principal é o de proporcionar
informações didáticas.

a documentação apresenta natureza oficial
quando é, principalmente, organizada e
utilizada pelas empresas.

destina-se a fins estritamente comerciais.

a documentação assume natureza oficial
quando sua organização tem por finalidade
auxiliar a administração pública.

A questão aborda a natureza oficial dos documentos, caracterizando-a pela sua finalidade de auxílio à administração pública. Essa fundamentação está alinhada com as práticas arquivísticas e a legislação brasileira especificamente a Lei de Arquivos (Lei nº 8.159/1991), que define documentos oficiais como todos aqueles produzidos e recebidos por órgãos públicos em decorrência do exercício de funções administrativas.
 
A alternativa E é correta por afirmar que a documentação assume natureza oficial quando sua organização tem por finalidade auxiliar a administração pública. Isso se relaciona diretamente com a ideia de que documentos oficiais são todos aqueles que estão englobados nas atividades-fim e atividades-meio das instituições governamentais, conforme descrito na legislação e práticas de gestão documental.
 
Analisemos as demais alternativas para entender por que são incorretas:
<ul>
<li>Alternativa A: Incorrecta porque confunde documentação científica com documentação oficial. Documentação de natureza científica é aquela utilizada para fins de pesquisa e desenvolvimento, e não está necessariamente vinculada às funções de gestão administrativa pública.</li>
<li>Alternativa B: Também é incorrecta porque atribui à documentação oficial uma finalidade didática, quando, na verdade, essa característica é mais apropriada para descrições de natureza pedagógica ou educativa, que podem ser encontradas em documentos de instituições de ensino, por exemplo.</li>
<li>Alternativa C: É incorrecta porque sugere que a natureza oficial é relacionada com a organização e uso por empresas, quando, na verdade, documentos oficiais dizem respeito às entidades governamentais e públicas, conforme definido pela legislação de arquivos.</li>
<li>Alternativa D: Esta sugestão é incorrecta pois associa documentação oficial a fins comerciais, que é justamente o oposto do propósito geral de documentos oficiais, os quais são destinados a fins administrativos e legais no âmbito público.</li>
</ul>
 
Portanto, a correta identificação e gestão da natureza dos documentos é essencial para uma administração eficaz dos arquivos, garantindo que o acesso e a preservação estejam alinhados com as normativas legais e as necessidades informacionais da instituição. A compreensão clara dos diferentes tipos de documentação é crucial para profissionais da informação e para a eficiência administrativa em todas as esferas de governo.

Gabarito: Letra E

Questões de Arquivologia - Conceitos fundamentais, princípios e terminologia - Auxiliar Administrativo - Múltipla escolha