Questões de Arquivologia - Conceitos fundamentais, princípios e terminologia - Câmara Municipal de Mauá/SP

Os documentos de arquivo espelham a trajetória da entidade ou pessoa que os geraram, constituindo conjunto divisível porque somente a partir de cada item adquirem seu pleno significado.

Os documentos acumulados chegam ao arquivo, que é um órgão receptor, por passagem natural e obrigatória, sendo este constituído por documentos seriados e únicos.

O arquivo possui documentos originados das atividades culturais e da pesquisa científica da instituição, reunidos artificialmente como coleções em torno de seu conteúdo.

O arquivo possui objetos tridimensionais originados das atividades humanas ou da natureza, reunidos de forma artificial como coleções organizadas pelas características de suas funções.

O arquivo define quais documentos deseja ter em seu acervo e os adquire por compra, doação ou permuta, sendo formado por documentos múltiplos com muitos exemplares produzidos por diversas fontes.

migração é a ação de transferir documentos de arquivo de um sistema para outro, preservando a sua autenticidade, integridade, confiabilidade e usabilidade.

eliminação é o processo de exclusão de um documento de arquivo que apresenta possibilidade de reconstrução.

destinação é o processo de mudar documentos de arquivo de um formato para outro.

conversão é o conjunto de atividades que cumpre as principais responsabilidades com os documentos para alcançar os objetivos estratégicos de uma instituição.

produção é o conjunto de processos associados com as decisões de retenção, descarte ou transferência de documentos de arquivo, possibilitados por instrumento específico.

da reversibilidade.

de respeito aos fundos.

do respeito à ordem original.

da integridade arquivística.

da pertinência territorial.