Questões de CESPE / Cebraspe - Português - Presidência da República - Redação de correspondência oficial

revisão detalhada do texto pronto.

seleção de um estilo de linguagem mais próximo do coloquial.

uso de todos os padrões de ordem de palavras na oração permitidos pela língua.

emprego de terminologia específica de determinadas áreas do saber.

eliminação de passagens do texto com redução das informações apresentadas e de espaço.

evitar qualquer uso de linguagem técnica.

empregar um padrão próprio de linguagem, denominado padrão oficial.

empregar uma forma específica da linguagem administrativa, burocrática.

observar as recomendações do padrão culto da língua portuguesa.

obedecer a certa tradição no emprego das formas sintáticas, optando-se pelo rebuscamento.

Formalmente, não se deve inserir vírgula após fechos de comunicações oficiais.

O fecho é o último elemento da estrutura formal de um expediente oficial, daí uma de suas finalidades ser marcar o fim de um texto.

O fecho constitui expressão com a qual o destinatário se saúda.

O MRPR disciplina o uso dos fechos para todas as autoridades, inclusive as estrangeiras que se encontrem em território nacional.

O emprego adequado do fecho da comunicação depende da observação das relações hierárquicas entre os interlocutores.

O envelope que traga comunicação oficial endereçada a um senador da República deverá ser preenchido conforme o modelo abaixo.

A Vossa Excelência o Senhor
Senador (nome do Senador)
Senado Federal
70165-900 Brasília – DF

O fecho adequado para figurar em uma comunicação oficial que parta de uma autoridade superior para uma autoridade inferior é Respeitosamente.

Em uma comunicação que tenha como destinatário o governador de um estado da Federação, o tratamento a ser-lhe dispensado deverá ser Vossa Excelência e o vocativo a ser empregado será Senhor Governador.

Em todas as comunicações oficiais, deve-se adotar, na identificação do signatário, o modelo abaixo.

     Assinatura
Nome da autoridade que expede a comunicação oficial
Cargo da autoridade que expede a comunicação oficial

No exemplo Mem. 72/2015 – Setor de Compras, constam a identificação do tipo e número do expediente bem como informação referente ao órgão para o qual esse expediente se destina, qual seja, o Setor de Compras.

Em geral, a linguagem empregada em comunicações oficiais é própria do meio em que circula, isto é, aquela empregada pelos destinatários.

O tipo de linguagem empregado em comunicações oficiais é denominado padrão oficial de linguagem.

O emprego do padrão culto da linguagem e a impessoalidade são características dos textos oficiais que favorecem a clareza do texto.

A forma de tratamento doutor deve ser empregada em comunicações oficiais como forma de respeito ao destinatário.

A escolha entre o emprego de linguagem coloquial ou de linguagem formal e culta cabe ao redator do expediente oficial, que deve basear sua escolha no critério da inteligibilidade.