Questões de CESPE / Cebraspe - Português - Presidência da República - Redação de correspondência oficial

coerência.

objetividade.

formalidade.

impessoalidade.

padronização.

A utilização de email para a comunicação tornou-se prática frequente, mas deve ser restrita ao âmbito privado.

O destinatário deverá reconhecer como válido somente o email que apresentar certificação digital.

Devido a seu formato eletrônico, email não é considerado documento oficial.

Os emails podem ser enviados de qualquer endereço eletrônico, sem extensão definida, desde que o servidor público responsável por sua emissão se identifique com seu nome e cargo.

Apesar de não se definir padronização da mensagem comunicada por email, há recomendação quanto ao tipo de fonte a ser empregado bem como ao seu tamanho.

pela abordagem direta e objetiva, respeitando-se a hierarquia entre ideias primárias e secundárias.

pelo emprego de frases curtas e bem estruturadas, preferencialmente apresentadas na ordem sintática direta.

pelo favorecimento da conexão harmônica entre os elementos do texto, utilizando-se mecanismos de referenciação e substituição.

pela transmissão do máximo de informações com o mínimo de palavras, evitando-se a prolixidade e o jargão técnico.

pela articulação da linguagem para a perfeita compreensão da ideia veiculada, evitando-se expressões que confiram ambiguidade ao texto.

Registre-se que deve se observar riscos na seleção de instituições e(ou) especialistas, seja quanto o número de interessados ou aptos nos termos dos editais, seja em relação à expertise para realização das atividades ou ainda, quanto os atrasos ao longo do processo de contratação.

Esclareça-se que à Auditoria Interna cabe verificar a regularidade dos controles internos, planejar e executar auditorias preventivas e corretivas, e avaliar e propor melhorias nos controles internos e nos processos de gestão de riscos e de governança, entre outras competências.

Solicita-se que seja encaminhado a esta Secretaria, com a maior brevidade possível, a prestação de contas contendo os objetivos, as metas e os indicadores de desempenho definidos para o exercício de 2024.

Ao longo do exercício anterior, identificou-se principalmente, riscos de natureza operacional, como possíveis falhas e atrasos relacionados a sistemas, equipes reduzidas e(ou) sobrecarregadas, mudança de gestão, falta de recursos orçamentários e atrasos no cronograma.

Esta Secretaria reconhece que de fato, houveram problemas relacionados à seleção de instituições, como, por exemplo, um chamamento público que resultou fracassado devido à não apresentação ou comprovação de requisitos pelas instituições selecionadas.