Questões de Ciclo vital e teoria das 3 idades

São considerados documentos de valor mediato e de
guarda temporária aqueles cujas informações básicas
podem ser recuperadas em outros.

São considerados documentos de valor mediato e de
guarda permanente aqueles de criação e constituição do
órgão produtor.

São considerados documentos de valor imediato e de
guarda permanente aqueles de criação ou extinção do
órgão produtor.

Documentos de valor imediato e de guarda permanente
devem ser preservados após os prazos previstos na tabela
de temporalidade.

Documentos de valor mediato e de guarda temporária
podem ser eliminados depois de esgotados os prazos
previstos na tabela de temporalidade.

intermediária são submetidos às tabelas de temporalidade.

permanente são submetidos às tabelas de temporalidade.

corrente apresentam valor secundário.

permanente apresentam valor primário.

intermediária não apresentam valor probatório.

ambos os valores podem ser traduzidos como elementos
do documento que evidenciam um fato.

ambos os valores podem ser traduzidos como elementos
do documento que demonstram aquisição de direitos.

o valor primário é detectado por ocasião da chegada do
documento no arquivo permanente.

valor secundário é o mesmo que valor imediato.

o valor secundário diz respeito aos usos do documento
por usuários que o procuram por razões distintas e posteriores àquelas do seu produtor.

Funcionam como centro de distribuição e redistribuição
de documentos.

Conservam a classificação que lhes foi dada nos arquivos
correntes.

Guardam documentos em razão de seu valor histórico.

São aqueles que realizam a reprografia dos documentos.

Definem as políticas de preservação dos documentos.

é aquele que fica em armazenamento temporário, aguardando a sua utilização.

está relacionado aos objetivos imediatos para os quais
foi produzido.

por ter um valor incomensurável, fica custodiado em
caráter definitivo.

não guarda relação com a frequência no uso.

pode ser chamado também de arquivo de terceira idade
ou semiativo.