Questões de Ciclo vital e teoria das 3 idades

Alto desempenho em organizações verticalizadas e complexas.

Treinamento mais eficiente do pessoal de arquivo.

Maiores possibilidades de padronização de normas e procedimentos.

Nítida delimitação de responsabilidades.

Redução dos custos operacionais.

A função de um arquivo permanente é reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta aos documentos.

Os documentos do arquivo permanente têm valor primário decrescente.

O acesso aos documentos do arquivo permanente é feito com a autorização do órgão acumulador.

As atividades intelectuais no arranjo de documentos estão relacionadas ao acondicionamento e à fixação de etiquetas de identificação nas unidades de armazenamento.

O tratamento da documentação permanente deve ser feito a partir da aplicação do princípio da territorialidade, um dos princípios fundamentais da arquivologia.

O arquivo corrente é constituído de documentos com grande possibilidade de uso e com valor primário.

Os documentos de idade intermediária são os que são consultados frequentemente e aos quais se tem livre acesso.

O arquivo permanente é formado por documentos de valor administrativo, legal ou fiscal.

O arquivo intermediário, conhecido também como arquivo inativo, é resultante da transferência de documentos do arquivo corrente.

O recolhimento de documentos no arquivo intermediário deve ser feito após o encerramento do valor probatório desses documentos.

probatório.

intermediário.

secundário.

primário.

informativo.