Questões de Ciclo vital e teoria das 3 idades

O armazenamento dos documentos dos arquivos correntes
deve, pelas características dessa fase, ser centralizado em um
único lugar no órgão público ou empresa privada.

São formados, basicamente, por documentos com valor
informativo.

Podem ser divididos em fase I e fase II, conforme proposta de
Elio Lodolini.

Devem ser mantidos próximos dos usuários diretos em razão
da frequência com que são consultados ou da grande
possibilidade de uso que os documentos dessa idade têm.

Os arquivos correntes, conhecidos como fase pré-arquivo, não
fazem parte da gestão de documentos.

Os documentos mantidos no arquivo intermediário possuem,
necessariamente, valor fiscal ou legal.

Os documentos do arquivo intermediário pertencem à unidade
que tem por atribuição o gerenciamento do arquivo
intermediário.

São formados por documentos semiativos, que não precisam
ser mantidos próximos aos usuários diretos.

A economia na gestão dos arquivos justifica a descentralização
do arquivo intermediário.

A passagem pelo arquivo intermediário indica que o
documento vai ter como destinação final a eliminação.

é o valor do documento para referência e informação.

proporciona provas das origens, das funções, dos
procedimentos e das transações importantes de uma
organização.

é o valor que o documento possui em virtude de seu assunto.

é a qualidade do documento embasada nas utilizações não
imediatas ou científicas.

é a qualidade de um documento embasada nas utilizações
imediatas e administrativas fornecidas pelos seus criadores.

O valor secundário é identificado naqueles documentos que
são usados pelos motivos que permitiram o seu aparecimento.

É o valor que um documento possui para a atividade cultural
que representa.

É o valor que um documento possui perante a lei para
comprovar um fato ou constituir um direito.

O valor secundário é dividido em duas categorias: valor
informativo e valor probatório.

A existência do valor secundário em um documento o
caracteriza como pertencente ao arquivo intermediário.