Questões de Ciclo vital e teoria das 3 idades

Valor atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido.

Valor que um documento possui em razão de seu conteúdo, das circunstâncias de sua produção, de suas assinaturas ou selos.

Valor que um documento possui para a atividade administrativa de uma entidade produtora, na medida em que informa, fundamenta ou prova seus atos.

Valor que um documento possui pelas informações nele contidas, independentemente de seu valor probatório.

Valor que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito.

A correta gestão de documentos garante a produção de massas documentais acumuladas.

A fase da produção/elaboração de documentos é o momento em que se cumpre o que foi estabelecido na tabela de temporalidade e destinação de documentos.

A teoria das três idades divide o ciclo de vida dos documentos em arquivos correntes, intermediários e permanentes.

No contexto dos documentos analógicos, os documentos de arquivo permanente podem ser eliminados após cessado seu uso.

Os problemas suscitados pela ampla utilização de documentos analógicos levaram à necessidade de se repensar a ideia de ciclo vital.

Documentos que se relacionam às origens do órgão produtor podem ser eliminados cessado seu uso corrente.

O arquivista não deve interferir no processo de avaliação de documentos, sob pena de comprometer a imparcialidade do processo.

O valor primário relaciona-se ao período de uso dos documentos para cumprimento dos objetivos para os quais um órgão foi criado: administrativos, fiscais, legais e executivos.

O valor secundário se relaciona às razões que levaram à criação de um documento de arquivo.

Os documentos de valor primário devem ser mantidos em arquivos permanentes para que possam ser facilmente utilizados.

corrente

intermediário

definitivo

permanente