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Questões de Ciclo vital e teoria das 3 idades

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Questão: 66 de 729

340187

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Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: MTPS

Cargo(s): Administrativa

Ano: 2010

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão da Informação e de Documentos / Avaliação (Função Arquivística) / Ciclo Vital (Teoria das Três Idades)

A gestão documental trata de um dos ativos mais importantes de
uma organização, pois, além de manter o conhecimento produzido
na instituição, ainda tem a responsabilidade de guardar e proteger
os documentos de arquivo.
Acerca desse tema, julgue os próximos
itens.
De acordo com a teoria das três idades, os documentos que se
encontram na fase intermediária, ou segunda idade, são aqueles
que possuem valor primário.

Questão: 67 de 729

340188

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Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: MTPS

Cargo(s): Administrativa

Ano: 2010

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão da Informação e de Documentos / Avaliação (Função Arquivística) / Ciclo Vital (Teoria das Três Idades)

A gestão documental trata de um dos ativos mais importantes de
uma organização, pois, além de manter o conhecimento produzido
na instituição, ainda tem a responsabilidade de guardar e proteger
os documentos de arquivo.
Acerca desse tema, julgue os próximos
itens.
O termo recolhimento é utilizado quando documentos são
destinados ao arquivo intermediário. Uma das grandes
vantagens desse processo é a otimização de espaço nos órgãos
públicos.

Questão: 68 de 729

340189

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Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: MTPS

Cargo(s): Administrativa

Ano: 2010

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão da Informação e de Documentos / Avaliação (Função Arquivística) / Ciclo Vital (Teoria das Três Idades) / Arquivo permanente

A gestão documental trata de um dos ativos mais importantes de
uma organização, pois, além de manter o conhecimento produzido
na instituição, ainda tem a responsabilidade de guardar e proteger
os documentos de arquivo.
Acerca desse tema, julgue os próximos
itens.
O conjunto de documentos de valor histórico, probatório e
informativo que devem ser preservados em definitivo compõe
o arquivo permanente.

Questão: 69 de 729

339577

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Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: IFB

Ano: 2011

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão da Informação e de Documentos / Avaliação (Função Arquivística) / Ciclo Vital (Teoria das Três Idades)

Acerca de conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.
O valor primário é atribuído a um documento em função do
interesse que este possa ter para a entidade produtora e outros
usuários, independentemente das razões pelas quais ele tenha
sido originalmente criado.

Questão: 70 de 729

339583

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Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: IFB

Ano: 2011

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão da Informação e de Documentos / Avaliação (Função Arquivística) / Ciclo Vital (Teoria das Três Idades)

Julgue os próximos itens, referentes ao gerenciamento da
informação e à gestão de documentos.
A transferência dos documentos do arquivo corrente para o
arquivo intermediário é realizada quando a frequência de uso
de tais documentos diminui e quando eles perdem determinado
valor.