Questões de Ciclo vital e teoria das 3 idades

primário, secundário e geral.

central, especial e reservado.

setorial, ultrassecreto e restrito.

sigiloso, reservado e confidencial.

corrente, intermediário e permanente.

começou a ser analisado e incorporou-se à teoria
arquivística em meados do século XIX, para o tratamento dos arquivos chamados históricos.

passou a fazer parte da metodologia arquivística na
primeira década do século XX, quando o volume dos
arquivos de uso corrente aumentou de forma exponencial.

prevê que um grande volume documental deve ser
mantido devido ao seu caráter histórico, evitando
que documentos sejam eliminados ou removidos.

é composto pelas fases corrente, intermediária e permanente, sendo que a passagem de uma fase para
outra é definida por uma tabela de temporalidade.

estabelece um processo de recolhimento ao arquivo
permanente de todos os documentos que passaram
para a fase intermediária após análise no arquivo
corrente.

valor secundário é atribuído a um documento em
função do interesse que possa ter para a entidade
produtora e outros usuários, tendo em vista a sua
utilidade para fins diferentes daqueles para os quais
foi originalmente produzido.

valor primário, também chamado valor arquivístico
ou valor histórico, é definido pelo valor probatório ou
valor informativo que justifica a guarda permanente
de um documento em um arquivo.

valor secundário é atribuído a um documento em
função do interesse que possa ter para a entidade
produtora, levando-se em conta a sua utilidade para
fins administrativos, e seu valor legal e fiscal.

valor primário é o valor que um documento possui
pelas informações nele contidas, independentemente de seu valor probatório, legal ou administrativo.

valor secundário permite a um documento de arquivo
servir de prova legal em razão de seu conteúdo, das
circunstâncias de sua produção, de suas assinaturas
ou selos.

morto.

ativo.

inativo.

centralizado.

passivo.

que são ainda conservados por razões administrativas, legais ou financeiras.

estritamente vinculados aos objetivos imediatos para
os quais foram produzidos.

originários de arquivo corrente, com uso pouco frequente e de caráter privativo.

correspondentes a contratos, ofícios e decretos das
instituições públicas.

produzidos em geral há mais de 25 anos pelas instituições administrativas públicas ou privadas.