Questões de Ciclo vital e teoria das 3 idades

preserva documentos em caráter definitivo, em função de seu valor.

tem por objetivo reduzir a massa documental acumulada.

é formado pelo conjunto de documentos cujos prazos de guarda frequentemente coincidem com seu prazo prescricional e
precaucional.

tem por finalidade a custódia, o processamento técnico e a conservação dos documentos, garantindo seu acesso pelos
pesquisadores.

é responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma instituição.

A fase corrente ou primeira idade documental se refere à fase na qual os documentos são frequentemente
consultados e de uso exclusivo da fonte geradora, cumprindo, ainda, as finalidades que motivaram a sua criação.

A fase permanente ou terceira idade documental se refere à fase na qual os documentos já cumpriram as finalidades
de sua criação, porém, devem ser preservados em virtude do seu valor probatório e informativo para o Estado e para
o cidadão.

A fase intermediária ou segunda idade documental se refere à fase na qual os documentos são de uso eventual pela
administração que os produziu, devendo ser conservados em depósitos de armazenagem temporária, aguardando
sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente.

Cada uma das três fases da Teoria das Três Idades implica em procedimentos técnicos diferenciados e, como em uma
reação em cadeia, o tratamento dispensado aos documentos na fase permanente (ou terceira idade) condiciona
diretamente o desempenho das atividades arquivísticas nas primeira e segunda idades.