Questões de Ciclo vital e teoria das 3 idades

por 3 estágios distintos de arquivamento: corrente,
intermediário e permanente, de acordo com as espécies
documentais neles contidas.

por 3 procedimentos técnicos distintos de arquivamento:
eventual, intermediário e inativo, de acordo com o valor dos
documentos.

por 3 finalidades distintas de arquivamento: ativo, inativo e
corrente, de acordo com os assuntos dos documentos.

por 3 finalidades distintas de arquivamento: histórico,
probatório e informativo, de acordo com o uso que se faz dos
documentos.

por 3 estágios distintos de arquivamento: corrente,
intermediário e permanente, de acordo com o uso que se faz
dos documentos.

que deixaram de ser frequentemente consultados,
mas que ainda podem ser solicitados para embasar
assuntos idênticos. A permanência dos documentos
em arquivos intermediários é temporária.

que já cumpriram as finalidades de sua criação, mas
são preservados em razão de seu valor probatório,
informativo, cultural, de pesquisa por parte da entidade que o produziu ou por terceiros (valor secundário).

em curso ou frequentemente consultados e de uso
exclusivo da fonte geradora. Seu uso caracteriza-se
pelo valor primário dos documentos, isto é, atender
às finalidades de sua criação.

cuja validade legal já expirou e de uso exclusivo de
instituições privadas. Seu uso caracteriza-se pelo valor terciário dos documentos, isto é, atender à guarda
final de seus documentos para fins de auditoria.

jurídicos que são utilizados esporadicamente, mas
com consulta legal. Seu uso caracteriza-se pela apresentação desses documentos para fins de comprovação de negócios e para a sua atribuição contábil.