Questões de Ciclo vital e teoria das 3 idades

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Questão: 216 de 728

178663

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Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: FUB

Cargo(s): Técnico em Arquivo

Ano: 2015

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão da Informação e de Documentos / Avaliação (Função Arquivística) / Ciclo Vital (Teoria das Três Idades) / Conceitos gerais

No que se refere a transferência, recolhimento e eliminação
documental, julgue os itens subsequentes.
Os documentos dos alunos formados em uma universidade em
determinado ano são menos utilizados no ano seguinte. Por
isso, esses documentos devem passar por um processo de
transferência, no qual eles são migrados dos arquivos correntes
para os arquivos intermediários.

Questão: 217 de 728

178703

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Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: FUB

Cargo(s): Técnico em Arquivo

Ano: 2015

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão da Informação e de Documentos / Avaliação (Função Arquivística) / Ciclo Vital (Teoria das Três Idades) / Conceitos gerais

No que se refere a transferência, recolhimento e eliminação
documental, julgue os itens subsequentes.
Em relação ao processo arquivístico, os procedimentos de
transferência, recolhimento e eliminação de documentos são
etapas sequenciais obrigatórias pelas quais devem passar todos
os documentos de um acervo.

Questão: 218 de 728

178642

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Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: FUB

Cargo(s): Técnico em Arquivo

Ano: 2015

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão da Informação e de Documentos / Avaliação (Função Arquivística) / Ciclo Vital (Teoria das Três Idades) / Arquivos corrente e intermediário

Com relação a protocolos, arquivos correntes e intermediários,
julgue os próximos itens.
Considerando-se que os comprovantes de matrícula dos alunos
de uma instituição não estão sendo movimentados e podem ser
eliminados após três anos de sua emissão, é correto inferir que
eles devem ser mantidos em um arquivo transitório,
denominado intermediário.

Questão: 219 de 728

178719

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Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: FUB

Cargo(s): Técnico em Arquivo

Ano: 2015

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão da Informação e de Documentos / Avaliação (Função Arquivística) / Ciclo Vital (Teoria das Três Idades) / Arquivos corrente e intermediário

Com relação a protocolos, arquivos correntes e intermediários,
julgue os próximos itens.
É adequado manter em arquivos intermediários os documentos
contábeis de uma organização raramente consultados, uma vez
que os órgãos que os produziram podem solicitá-los a fim de
verificar possíveis irregularidades.

Questão: 220 de 728

178768

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Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: FUB

Cargo(s): Técnico em Arquivo

Ano: 2015

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão da Informação e de Documentos / Avaliação (Função Arquivística) / Ciclo Vital (Teoria das Três Idades) / Arquivos corrente e intermediário

Com relação a protocolos, arquivos correntes e intermediários,
julgue os próximos itens.
A definição da permanência de documentos em arquivos
correntes e em arquivos intermediários ocorre em função da
frequência de documentos acumulados; sendo assim, os
documentos mais recentes devem ser mantidos em arquivos
correntes e os mais antigos em arquivos intermediários.