Questões de Ciclo vital e teoria das 3 idades

tramitação.

transferência.

encaminhamento.

autuação.

recolhimento.

sua capacidade de refletir ou representar as atividades da instituição.

o grau de importância hierárquica de quem os assina.

o emprego adequado das normas gramaticais e ortográficas.

a presença de carimbos, selos e outros sinais de validação.

a ausência de rasuras, emendas e intervenções.

quanto mais se afastam temporalmente dos fatos, as fontes conseguem refleti-los com maior isenção.

os depoimentos orais são contemporâneos aos acontecimentos e, nessa medida, dignos de crédito.

a seleção dos documentos de arquivo é programada antecipadamente, de modo a fornecer um legado patrimonial para o
futuro.

as fontes memoriais se caracterizam pela organicidade e naturalidade, sendo mais dignas de crédito que as demais.

os documentos de arquivo não são produzidos com a intenção de servir de fonte para a história.

no sistema arquivístico quadripolar.

nas normas do Conselho Internacional de Arquivos.

nos estudos pioneiros de Jean Mabillon.

na metodologia da gestão da informação.

na formulação do princípio da proveniência.

São considerados documentos de valor mediato e de
guarda temporária aqueles cujas informações básicas
podem ser recuperadas em outros.

São considerados documentos de valor mediato e de
guarda permanente aqueles de criação e constituição do
órgão produtor.

São considerados documentos de valor imediato e de
guarda permanente aqueles de criação ou extinção do
órgão produtor.

Documentos de valor imediato e de guarda permanente
devem ser preservados após os prazos previstos na tabela
de temporalidade.

Documentos de valor mediato e de guarda temporária
podem ser eliminados depois de esgotados os prazos
previstos na tabela de temporalidade.