Questões de Ciclo vital e teoria das 3 idades

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Questão: 336 de 728

79231

Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: ANA

Cargo(s): Analista Administrativo - Arquivologia

Ano: 2006

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão da Informação e de Documentos / Avaliação (Função Arquivística) / Ciclo Vital (Teoria das Três Idades)

A respeito dos conceitos, teorias e princípios fundamentais da
arquivologia, julgue os seguintes itens.

A arquivística do futuro será independente do uso do papel;
seus suportes documentais serão eletrônicos e sua
organização realizada por meio de sistemas virtuais. Assim
sendo, a teoria das três idades não terá mais validade, pois as
estruturas e o funcionamento dos órgãos públicos e das
empresas privadas serão completamente reformuladas. Por
isso, é extremamente importante a pesquisa de novas bases
teóricas e metodológicas para fundamentar o
desenvolvimento da disciplina.

Certo

Errado

Questão: 337 de 728

79279

Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: ANA

Cargo(s): Analista Administrativo - Arquivologia

Ano: 2006

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão da Informação e de Documentos / Avaliação (Função Arquivística) / Ciclo Vital (Teoria das Três Idades)

A respeito dos conceitos, teorias e princípios fundamentais da
arquivologia, julgue os seguintes itens.

Na primeira idade arquivística, são funções ou tarefas
arquivísticas: apoiar e(ou) controlar a produção e a
tramitação do documento, realizar a classificação, atender às
freqüentes consultas administrativas durante a primeira
guarda, e estabelecer a conexão entre o documento e os
respectivos prazos de destinação, por meio da avaliação. A
segunda idade começa com a passagem dos documentos à
condição de semi-ativos, quando, ficam temporariamente
retidos por razões de precaução, isto é, por razões jurídicas
e administrativas. Nessas duas primeiras fases, os
documentos são utilizados em função de seu valor primário,
que coincide com as razões de sua criação.

Certo

Errado

Questão: 338 de 728

79307

Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: ANA

Cargo(s): Analista Administrativo - Arquivologia

Ano: 2006

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão da Informação e de Documentos / Avaliação (Função Arquivística) / Ciclo Vital (Teoria das Três Idades)

A respeito dos conceitos, teorias e princípios fundamentais da
arquivologia, julgue os seguintes itens.

Do ponto de vista da administração, o ciclo vital dos
documentos de arquivo compreende três idades: a dos
documentos ativos, a dos semi-ativos e a dos inativos.As denominações mais difundidas para essas idades, ou
fases, são corrente ou de gestão, intermediária e permanente
ou histórica.

Certo

Errado

Questão: 339 de 728

79311

Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: CNPq

Cargo(s): Assistente

Ano: 2011

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão da Informação e de Documentos / Avaliação (Função Arquivística) / Ciclo Vital (Teoria das Três Idades) / Arquivos corrente e intermediário

Acerca das três idades documentais, julgue os itens que se seguem.

A transferência de documento do arquivo corrente para o
arquivo intermediário é determinada pela diminuição da
demanda desse documento, apesar de ele possuir valor
administrativo, legal ou fiscal que justifique sua guarda.

Certo

Errado

Questão: 340 de 728

79330

Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: CNPq

Cargo(s): Assistente

Ano: 2011

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão da Informação e de Documentos / Avaliação (Função Arquivística) / Ciclo Vital (Teoria das Três Idades) / Arquivos corrente e intermediário

Acerca das três idades documentais, julgue os itens que se seguem.

O elevado valor primário dos documentos, que indica a
necessidade de mantê-los próximos de seus usuários diretos,
determina a presença desses documentos no arquivo corrente.

Certo

Errado