Questões de Ciclo vital e teoria das 3 idades

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Questão: 491 de 728

56598

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Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: Pref. Rio Branco/AC

Cargo(s): Arquivista

Ano: 2007

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão da Informação e de Documentos / Avaliação (Função Arquivística) / Ciclo Vital (Teoria das Três Idades) / Conceitos gerais

Os norte-americanos estimam que 300 milhões de documentos
estão em uso em seu território, que toda vez que um documento
é acessado isso custa cerca de US$ 0,25, que as transmissões de
fax geram mais de 85 milhões de páginas por ano e que um
funcionário de escritório gasta 40% de seu tempo gerenciando
documentos. No Brasil, um autor estimou em cinco mil
quilômetros a massa documental acumulada somente pela
administração pública federal. Observa-se que é impossível
guardar tudo. Acerca da avaliação de documentos, julgue os
próximos itens.
A preservação de documentos sobre fatos de importância
para a existência do órgão, seu modo de ação, sua política,
seus métodos e seu conjunto de atividades indica que eles
têm valor probatório.

Questão: 492 de 728

56623

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Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: Pref. Vitória/ES

Cargo(s): Arquivista

Ano: 2008

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão da Informação e de Documentos / Avaliação (Função Arquivística) / Ciclo Vital (Teoria das Três Idades) / Arquivos corrente e intermediário

Acerca dos arquivos intermediários, julgue os próximos itens.
A proposta de quatro idades documentais, formulada pelo
italiano Elio Lodolini, é, na verdade, o desdobramento da
idade intermediária em dois momentos: os arquivos de
depósito e os pré-arquivos.

Questão: 493 de 728

56631

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Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: Pref. Vitória/ES

Cargo(s): Arquivista

Ano: 2008

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão da Informação e de Documentos / Avaliação (Função Arquivística) / Ciclo Vital (Teoria das Três Idades) / Arquivos corrente e intermediário

Acerca dos arquivos intermediários, julgue os próximos itens.
Os documentos com valor legal devem ficar
permanentemente no arquivo intermediário.

Questão: 494 de 728

56643

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Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: Pref. Vitória/ES

Cargo(s): Arquivista

Ano: 2008

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão da Informação e de Documentos / Avaliação (Função Arquivística) / Ciclo Vital (Teoria das Três Idades) / Arquivos corrente e intermediário

Acerca dos arquivos intermediários, julgue os próximos itens.
Após o cumprimento do prazo de guarda no arquivo
intermediário, a totalidade dos documentos deve ser
transferida ao arquivo permanente.

Questão: 495 de 728

56646

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Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: Pref. Vila Velha/ES

Cargo(s): Técnico Municipal - Arquivologia

Ano: 2008

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão da Informação e de Documentos / Avaliação (Função Arquivística) / Ciclo Vital (Teoria das Três Idades) / Arquivos corrente e intermediário

Julgue os itens a seguir acerca da gestão de documentos.
A instalação de depósitos de arquivos intermediários como
solução para os problemas de saturação de espaço nos
setores de trabalho é difundida e adotada em todo o mundo.