Questões de Concurso para CONSULPAM - Assistente Administrativo

A Administração Direta é aquela exercida pelo conjunto dos poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios.

São princípios inerentes à administração pública: legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade, eficiência e territorialidade.

Na administração indireta, o Estado transfere a sua titularidade ou execução das funções para que outras pessoas jurídicas, ligadas a ele, possam realizar.

A administração indireta é composta pelas autarquias, fundações, sociedades de economia mista, empresas públicas e outras entidades de direito privado. Tais entidades possuem personalidade jurídica própria, patrimônio e autonomia administrativa.

A comunicação pode ocorrer sem objetivos, levando-se em conta somente os elementos básicos, que são o emissor, o receptor e a mensagem.

Escrever bem significa escrever muito e por isso o redator não deve economizar palavras ao elaborar relatórios administrativos.

Na elaboração dos relatórios, deve-se prezar pela clareza, correção e simplicidade. O caráter informativo e analítico da redação impõe limites ao redator, exigindo obediência a determinados critérios estilísticos, inerentes à linguagem empregada ao descrever, expor, discutir, interpretar e analisar fatos, ideias e conceitos.

A maneira de produzir um texto não pode variar em função dos objetivos a serem alcançados pelo texto e o redator deve deixar bem claro suas ideias, conhecimentos e opiniões a respeito do que está sendo escrito, mesmo que vá de encontro ao contexto organizacional.

A ata é um resumo estendido, claro e fiel das ocorrências de uma reunião, contendo parágrafos, numerais ordinais e outros itens que descrevam fielmente todos os detalhes do que ocorreu.

Se for necessário fazer uma ressalva, esta pode ser feita no momento da escrita, colocando a expressão “em tempo”.

O livro ata deve conter sempre um termo de abertura, mas nunca um de encerramento, por se tratar de um texto contínuo.

Devem-se relacionar as pessoas que constam na lista de presença e as que não compareceram à reunião e não há a necessidade de aprovação da ata anterior, visto que ao final das reuniões, deve ser aprovada.

Cronograma

Organograma

Fluxograma

Pentagrama

Quanto à forma, os arquivos podem ser classificados em Ativo e Inativo.

Quanto ao tipo, existem várias classificações, porém a mais comum é Centralizada e Descentralizada.

Os métodos de arquivamento variam de acordo com os critérios e necessidades das empresas, porém os mais comuns são: alfabético, numérico, cronológico, por assunto, geográfico, etc.

O processo de arquivamento não pode seguir mais de um método em uma mesma unidade de arquivamento.