A função de organizar nas teorias de Henri Fayol é essencial para compreender como uma empresa ou organização pública deve ser estruturada para operar eficientemente. A organização, como definida por Fayol, envolve a decisão sobre a divisão de autoridade, responsabilidades e a alocação de recursos para cumprir tarefas e alcançar objetivos, enfocando na estrutura humana e material necessárias.

<ul style="text-align:justify">
<li>A) Prever: Esta alternativa está relacionada com outra função gerencial de Fayol, que é o planejamento, onde se decidem os objetivos e os recursos necessários para sua realização. Essa etapa precede a organização e não corresponde à descrição dada no enunciado.</li>
<li>B) Comandar: Refere-se às decisões de execução de planos e à direção, coordenação e autogestão como estratégias de execução. Não se alinha com a definição dada na questão que é prover de tudo necessário para funcionamento.</li>
<li>C) Organizar: Corretamente identificada como a decisão sobre divisão de autoridade e responsabilidades, bem como alocação de recursos para a realização de tarefas e objetivos, que corresponde ao que o enunciado descreve.</li>
<li>D) Coordenar: Esta função liga, une e harmoniza atos e esforços coletivos em direção aos objetivos da organização. Ela foca em assegurar a cooperação entre as diferentes partes, e não na provisão de recursos e estruturação, como na função organizar.</li>
<li>E) Controlar: Envolve decisões para assegurar que os objetivos planejados estão sendo alcançados. Também difere do conceito de organizar, que está mais ligado à criação de uma estrutura organizacional eficaz.</li>
</ul>

Dessa forma, a resposta correta é que organizar, como descrito por Fayol, envolve a alocação e estruturação de recursos materiais e humanos para permitir que a empresa ou órgão público funcione adequadamente.

a alternativa correta é C

A administração é compreendida por diversas funções essenciais para o sucesso da organização, entre elas, as quais Henri Fayol destacou: planejamento, organização, coordenação, comando e controle. Cada uma destas funções tem um papel específico na gestão efetiva.

Planejamento: envolve a definição de metas e a determinação dos recursos necessários para alcançá-las. Funciona como um guia para o período futuro de ações.

Organização: refere-se à estruturação das relações e divisão de responsabilidades dentro da organização, prevendo relações de autoridade e responsabilidade.

Comando: diz respeito à implementação e execução dos planos, direcionando e gerenciando a equipe para que os objetivos sejam alcançados.

Coordenação: Fayol definiu esta como a função de ligar, unir, harmonizar todos os atos e esforços coletivos dentro da empresa. Este é o papel essencial para garantir que todas as atividades sejam realizadas em concordância e que os objetivos da empresa sejam efetivamente perseguidos.

Controle: esta função gerencial garante que tudo ocorra de acordo com as regras estabelecidas e os comandos dados. É uma forma de verificar e corrigir o desenvolvimento da empresa.

Analizando cada uma das alternativas à luz da teoria de Fayol, vemos que 'Planejamento' envolve o estabelecimento de diretrizes a longo prazo, 'Comando' trata da execução de tarefas, 'Organização' aborda a configuração de estrutura, 'Controle' foca na adequação das atividades aos padrões desejados, e 'Coordenação', que é a resposta correta, envolve harmonizar todos os esforços organizacionais para alcançar os objetivos estratégicos.

a alternativa correta é D

No contexto de administração, o processo de planejamento da continuidade de negócios é crucial para assegurar que as operações possam ser retomadas rapidamente após uma interrupção inesperada. Este planejamento envolve várias etapas fundamentais que incluem a identificação de responsabilidades, a avaliação de perdas aceitáveis, a implementação de procedimentos de recuperação e a educação dos envolvidos. Analisando cada item mencionado na questão:

I. Identificação e concordância de todas as responsabilidades e procedimentos da continuidade do negócio. Esta etapa é primordial, pois define claramente quem é responsável por quais ações durante uma crise, garantindo que não haja confusão no momento de uma interrupção.

II. Identificação da perda aceitável de informações e serviços. Essencial para o planejamento de continuidade de negócios, esta fase envolve determinar o que é crítico para a operação da empresa e até que ponto a perda de dados ou serviços pode ser tolerada.

III. Implementação dos procedimentos que permitam a recuperação e restauração das operações do negócio e da disponibilidade da informação nos prazos necessários. A capacidade de recuperação rápida é fundamental para minimizar os danos e restaurar as funções críticas do negócio o mais rápido possível.

IV. Educação adequada de pessoas nos procedimentos e processos definidos, incluindo o gerenciamento de crise. Informar e treinar os colaboradores sobre como agir em casos de contingência é crucial para a execução eficiente de qualquer plano de continuidade.

Com base nessa análise, fica claro que todos os itens são componentes vitais de um eficaz plano de continuidade de negócios. Portanto, a melhor e mais completa resposta é a alternativa correta é A.

No estudo da administração, uma das bases fundamentais é compreender como os processos organizacionais são estruturados através do planejamento, organização, direção e controle dentro de uma empresa. Particularmente, a questão aborda a função de determinar os diferentes níveis da estrutura da empresa e como as ordens e informações são distribuídas, que é um aspecto crucial da função de organização em gestão.

Essa distribuição é fundamentalmente apoiada pelo princípio da hierarquia. A hierarquia, como estrutura organizacional, é essencial na administração porque estabelece uma clara linha de autoridade. As ordens fluem de cima para baixo, do nível mais alto para o mais baixo, e as informações necessárias para executar funções e atividades seguem esse caminho, garantindo ordem e controle dentro da organização.

<ul>
<li>A) Equidade: Embora essa seja uma qualidade importante em qualquer ambiente organizacional, primando por justiça e igualdade, a equidade não explica o fluxo de ordens e informações dentro da hierarquia organizacional.</li>
<li>B) Autoridade e responsabilidade: Este princípio está relacionado ao direito de dar ordens e ao poder de esperar obediência, assim como a assunção de responsabilidade. Porém, ele é mais abrangente e não se restringe apenas a estruturar a passagem de comunicações e ordens.</li>
<li>C) Unidade de comando: Este princípio, que diz que um empregado deve receber ordens de um único superior, é crucial para evitar confusões. No entanto, ele não se concentra especificamente no estabelecimento de diferentes níveis organizacionais.</li>
<li>D) Disciplina: Refere-se mais ao comportamento e à ordem que mantém a organização, e embora seja importante, não é o fundamento para a definição da estrutura organizacional propriamente dita.</li>
<li>E) Hierarquia: Este é o princípio correto, pois é diretamente relacionado à disposição dos diferentes níveis dentro da organização e ao caminho claro pelo qual fluem as ordens e as informações.</li>
</ul>

A hierarquia permite que a organização funcione de maneira eficiente, estabelecendo uma ordem para os processos e uma clareza na transmissão de diretrizes e recolhimento de feedback. Portanto, a alternativa correta é E.

Na administração, especialmente ao abordar o processo organizacional que inclui planejamento, organização, direção e controle, é imprescindível compreender as ferramentas que auxiliam na execução e monitoramento dessas atividades. O Gráfico de Gantt, desenvolvido por Henry Gantt no contexto da Escola Científica de Administração proposta por Frederick Taylor, é uma dessas ferramentas fundamentais para o controle e programação de trabalho.

O Gráfico de Gantt é utilizado para ilustrar o programa do projeto, demonstrando o início e fim de cada tarefa dentro de um período específico. Ao comparar tarefas planejadas com as tarefas realizadas ao longo do tempo, o gráfico proporciona uma visualização clara de como o projeto está avançando em relação ao planejado. Este recurso é crucial para a gestão eficiente de projetos e para a garantia de que todos os aspectos estão sendo completados conforme o cronograma.

Analisando as alternativas:
<ul style="padding-left: 20px;">
<li>A) Pareto: O Gráfico de Pareto é usado principalmente para identificar e priorizar problemas ou causas em um processo pela frequência de sua ocorrência. Não corresponde à ferramenta descrita na questão.</li>
<li>B) Ishikawa: Também conhecido como diagrama de causa e efeito ou espinha de peixe, é usado para rastrear as raízes de um problema específico, não estando relacionado com a programação e o controle de tempo de atividades.</li>
<li>C) Vroom: Vroom é mais associado a teorias de motivação e decisão, como a teoria da expectativa, e não a gráficos de projeto.</li>
<li>D) Gantt: Esta é a alternativa correta, pois descreve exatamente a ferramenta de gráfico usada para mostrar a relação entre a tarefa planejada e a tarefa realizada ao longo do tempo.</li>
<li>E) Bertalanffy: Ludwig von Bertalanffy foi um biólogo conhecido por sua teoria geral de sistemas, que não se aplica diretamente ao controle e programação de tarefas.</li>
</ul>

Portanto, a alternativa correta é D.

Questões de Fundação Carlos Chagas - Administração - Processo organizacional (planejamento, organização, direção e controle) - Superior