Questões de Gestão patrimonial - Administração de Recursos Materiais

Normalmente uma vez ao ano, junto com o final no exercício fiscal, e tem como intuito verificar se o bem está em perfeitas condições para, assim, avaliar o lucro e, caso existam diferenças, transferir o resultado apurado.

Geralmente a cada seis meses, junto com o balanço bimestral, e tem como intuito verificar se o bem está em condições perfeitas para poder avaliar o lucro.

Ao final de cada mês, a comissão deverá realizar o levantamento de um relatório de inventário, registrando de forma detalhada as condições e irregularidades do que está registrado como bens.

A cada trimestre, normalmente esse relatório deverá possuir registros de forma que se caracterize o bem e o responsável por ele, depreciações, correções monetárias, valorização que possa existir, obsolescência, perda etc.

A cada semestre, faz-se uma lista analítica de todos os bens levantados na Carga Patrimonial, realizando um pequeno resumo dos valores para o fechamento contábil.

Administração de Estoque.

Administração de Custos.

Administração de Compras.

Administração de Materiais.

Administração de Finanças.

Sistema de compras de uma cotação; documentação complementar.

Sistema de preço objetivo; solicitação de compra devidamente embalada.

Duas ou mais aprovações; transporte contínuo; qualificação dos compradores.

Sistema de Custo, frete, cotação e controle.

Sistema de compras a três cotações; Sistema de preço objetivo; Duas ou mais aprovações; Documentação complementar.

Dividir o consumo mensal de cada item por seu respectivo valor.

Multiplicar o consumo anual de cada item por seu respectivo custo. Em seguida, listar em ordem decrescente de valor e calcular o percentual relativo de cada item em relação ao custo total do estoque (100%).

Ordenar crescentemente o valor e calcular o percentual relativo de cada item em relação ao custo total do estoque (100%).

Que quanto maiores forem os lotes de compra, maior o estoque médio, maiores os juros sobre o capital investido em estoque, maior o aluguel do espaço do almoxarifado, maior o trabalho de medo, o custo de seguro contra incêndio etc.

Cada item ser controlado com base na mesma disponibilidade desejada e ser acompanhado mensalmente ou semestralmente.

Materiais e imateriais.

Flexíveis e inflexíveis.

Visíveis e invisíveis.

Imóveis e móveis.