A questão apresentada trata sobre o Microsoft Teams, uma plataforma da Microsoft destinada à comunicação e colaboração de equipes, que faz parte do pacote Office 365. Vamos analisar as afirmativas apresentadas para compreender por que a alternativa "A" é correta.

A afirmativa I aborda a capacidade do Microsoft Teams de realizar chamadas de vídeo em grupo. Essa é uma das funcionalidades centrais do Teams, que não só permite chamadas de vídeo, mas também chamadas de áudio. Além disso, é possível gravar essas reuniões, o que é especialmente útil para equipes que precisam reavaliar discussões ou que têm membros que não puderam comparecer à reunião ao vivo. A transcrição em tempo real é uma funcionalidade que está disponível, dependendo das configurações e do licenciamento do Office 365. Isso permite que os participantes tenham acesso a um registro escrito do que foi discutido, melhorando a acessibilidade e a facilitando a revisão dos conteúdos tratados. 

A afirmativa II menciona a capacidade do Teams de compartilhar a tela, o que é um recurso vital para a colaboração remota. Este recurso é utilizado para apresentações e treinamentos, possibilitando que todos os participantes de uma reunião visualizem o que está sendo mostrado no computador do apresentador. Dentro dessa funcionalidade, o Teams permite que o usuário escolha entre compartilhar a área de trabalho completa ou apenas aplicativos específicos, oferecendo flexibilidade e segurança na escolha do que mostrar para os demais colaboradores. 

Na afirmativa III, destaca-se a integração com o Microsoft Office para edição simultânea de documentos. No contexto do Teams, essa funcionalidade é potencializada pelo uso do OneDrive e do SharePoint, que possibilitam que documentos como Word, Excel e PowerPoint sejam editados por múltiplos usuários em tempo real. Cada usuário pode ver as alterações feitas pelos demais quase que imediatamente, o que agiliza o processo de colaboração e evita a necessidade de enviar múltiplas versões de um documento. Além disso, o rastreamento de alterações permite verificar quem fez o quê, garantindo transparência e organização no trabalho conjunto. 

As três afirmativas refletem funcionalidades que são não apenas presentes, mas ativamente promovidas pelo Microsoft Teams, demonstrando sua versatilidade como uma ferramenta de colaboração. Assim, todas as alternativas (I, II e III) estão corretas, culminando na escolha da alternativa "A" como a correta. 

Gabarito: Letra A

Começaremos analisando cada uma das alternativas propostas, relacionando as funcionalidades do Microsoft Teams ao contexto de comunicação e colaboração em equipe, conforme mencionado no enunciado. O Teams é realmente conhecido como uma ferramenta abrangente que integra várias soluções do Microsoft Office 365. 

Primeiro, a afirmativa I sobre as chamadas de vídeo em grupo: O Microsoft Teams realmente permite chamadas de vídeo em grupo, e, além disso, oferece a funcionalidade de gravação dessas chamadas. Adicionalmente, dependendo das configurações habilitadas pelo administrador de TI da organização, é possível que as chamadas sejam transcritas em tempo real. Este recurso de transcrição automática pode ser muito útil para referência futura ou para usuários que prefiram ler em vez de ouvir. 

Passando para a afirmativa II sobre o compartilhamento de tela, o Teams oferece, de fato, recursos avançados de compartilhamento de tela. Os usuários têm a opção de compartilhar uma aplicação específica ou toda a sua área de trabalho durante uma reunião ou chamada. Esta funcionalidade é essencial para apresentações e facilita o acompanhamento por todos os participantes da reunião. 

Na afirmativa III, abordamos a edição simultânea de documentos. O Microsoft Teams está integrado ao pacote Microsoft Office, incluindo Word, Excel e PowerPoint, permitindo que os documentos sejam editados simultaneamente por múltiplos usuários. Isto é feito através da capacidade de esses aplicativos suportarem coautoria em tempo real, permitindo que usuários vejam as alterações uns dos outros instantaneamente. Este é um recurso fundamental para a colaboração eficiente, especialmente em equipes que trabalham remotamente. 

Ao analisarmos todas as alternativas, percebemos que todas as três afirmativas, I, II e III, são corretas e refletem as funcionalidades do Microsoft Teams. Cada uma dessas funcionalidades fortalece a plataforma como uma ferramenta robusta para comunicação e colaboração, integrando-se eficazmente ao Office 365 para facilitar interações eficientes. 

Portanto, a alternativa correta, que cobre todas as afirmações apresentadas, é a letra B: "I, II e III". 

Gabarito: Letra B

Vamos analisar essa questão sobre o Microsoft Teams, uma ferramenta bastante utilizada em ambientes corporativos e educacionais para colaboração e comunicação. 

Equipes no Microsoft Teams são coleções de pessoas, conteúdo e ferramentas que lidam com diferentes projetos e resultados dentro de uma organização. Uma equipe pode ser vista como uma unidade organizacional que reúne pessoas de diferentes departamentos ou com diferentes habilidades para colaborar em objetivos comuns. No Teams, as equipes são criadas para facilitar a comunicação e o compartilhamento de informações, permitindo que membros da equipe trabalhem juntos de forma eficiente, independentemente da localização geográfica. 

Canais são subcategorias dentro das equipes. Eles podem ser do tipo padrão, compartilhados ou privados. Os canais servem para organizar conversas por tópicos, departamentos ou qualquer critério relevante para a equipe. Um canal padrão é visível para todos os membros da equipe, enquanto um canal privado permite que apenas alguns membros da equipe participem, garantindo que discussões sensíveis ou específicas não sejam acessíveis a todos. Os canais compartilhados permitem a colaboração com pessoas de fora da equipe, sem a necessidade de adicioná-las a ela. 

Finalmente, equipes podem ser configuradas como públicas e abertas dentro de uma organização, permitindo que qualquer pessoa dentro da organização participe, até o limite de 25.000 membros. Essa funcionalidade é especialmente útil para grandes organizações onde determinadas equipes são formadas para incluir uma vasta gama de participantes interessados ou que precisam de acesso à comunicação e aos recursos disponibilizados pela equipe. Essas equipes oferecem um meio de disseminar informações de forma ampla e comunicação aberta em toda a organização. 

A questão requer que associemos cada uma das funcionalidades descritas às categorias adequadas de recursos dentro do Microsoft Teams. A alternativa correta (B) "Equipes ... Canais ... Equipes" reflete corretamente as possibilidades de organização e acesso descritas na questão. A primeira lacuna refere-se a "equipes" como coleções organizacionais de pessoas e recursos, a segunda lacuna menciona "canais" como divisões dentro das equipes que podem ser padrão, compartilhados ou privados, e a terceira lacuna novamente menciona "equipes" que podem ser públicas e abertas. 

Gabarito: Letra B

 pedir para o participante sair da reunião e tentar voltar mais tarde, quando a conexão estiver melhor.

 sugerir que o participante envie o arquivo por e-mail para outro colega compartilhar a tela.

 aguardar que o participante consiga resolver o problema sozinho, evitando interferências.

 solicitar que o participante ative o modo “Não Perturbe” para melhorar a qualidade da conexão e resolver o problema de compartilhamento.

 assumir o compartilhamento da tela do participante, mesmo sem o arquivo, utilizando a função “Dar controle”.

Vamos explorar a questão sobre como resolver rapidamente um problema técnico durante uma reunião no Microsoft Teams. Essa questão aborda um cenário bastante comum em ambientes corporativos onde a tecnologia desempenha um papel crucial, principalmente em reuniões online. Saber manejar essas soluções implica domínio do software e capacidade de manter a produtividade em situações adversas. 

A alternativa correta, conforme o gabarito, é a letra E. Isso faz sentido ao considerarmos o que a função “Dar controle” no Microsoft Teams oferece. Essa função permite que outro participante da reunião assuma o controle remoto do compartilhamento de tela de quem está apresentando, sem precisar do arquivo propriamente dito. Assim, quem toma o controle pode manipular o conteúdo em tela, permitindo que a reunião prossiga sem necessidade de interromper mais participantes ou buscar soluções alternativas como envio de e-mails, que podem introduzir mais delays. 

Analisemos as demais alternativas para compreender por que são menos adequadas: 

<ul>
<li>Alternativa A: "pedir para o participante sair da reunião e tentar voltar mais tarde”. Essa não é uma solução ideal porque isso não resolve o problema imediato e pode fazer com que a reunião continue sem um participante essencial, ou pior, atrase ainda mais.</li> 

<li>Alternativa B: "enviar o arquivo por e-mail". Embora essa possa parecer inicialmente viável, ela demora e distrai do fluxo natural da reunião. Além disso, o envio de arquivos por e-mail pode introduzir riscos à segurança da informação, dependendo do tipo de dados que está sendo compartilhado.</li> 

<li>Alternativa C: "aguardar que o participante resolva sozinho". Isso ignora o tempo valioso dos outros participantes e pode não resolver o problema de maneira eficaz, tornando essa alternativa ineficaz em manter a reunião fluida.</li> 

<li>Alternativa D: "ativar o modo ‘Não Perturbe’ para melhorar a conexão”. Este modo não tem a função de melhorar a conexão em si. Ele é usado para silenciar notificações para evitar distrações, e não para resolver problemas técnicos de compartilhamento de tela.</li> 
</ul>

A escolha pela alternativa E é a mais prática e eficiente dentro do contexto dado, pois permite que a reunião continue ininterrupta, enquanto se administra a solução do problema técnico diretamente na plataforma em uso. Essa é uma excelente representação de como o conhecimento funcional das ferramentas tecnológicas pode servir para soluções rápidas e eficazes no ambiente de trabalho. 

Gabarito: Letra E

Questões de Informática Básica - Microsoft Teams