 Adicionar uma página em branco ao documento.

 Inserir uma página de rosto automaticamente.

 Forçar o início de uma nova página a partir do ponto selecionado.

O tema abordado nessa questão é bastante comum em provas de concursos quando o assunto é o Microsoft Word, um dos processadores de texto mais utilizados no mundo. Entender as funcionalidades básicas é essencial não apenas para responder a questões de prova, mas também para operar este software eficientemente no dia a dia. 

A opção "Quebra de página" no Microsoft Word é uma ferramenta utilizada para alterar o fluxo do texto no documento. Esta funcionalidade é acessível através do menu "Inserir" ou utilizando o atalho "Ctrl + Enter". Mas por que isso é importante? A quebra de página permite que você comece o texto em uma nova página, independente da quantidade de texto presente na página atual. Essa funcionalidade não apenas ajuda na organização visual do documento, mas também é crucial para garantir que elementos do texto, como títulos de capítulos ou seções, comecem sempre no topo de uma nova página. 

Agora, vamos analisar cada uma das alternativas: 

Alternativa A: "Adicionar uma página em branco ao documento." Essa alternativa está incorreta. A quebra de página não adiciona uma página em branco, mas sim força o texto seguinte a começar em uma nova página. Portanto, não se trata de inserir uma página vazia, mas sim de continuar o texto a partir de uma nova página. 

Alternativa B: "Dividir o texto em várias colunas." Essa função está relacionada com o recurso de "Colunas", no qual você pode formatar seu texto em uma, duas ou mais colunas paralelas dentro da mesma página. A quebra de página não está relacionada a essa funcionalidade, portanto, essa alternativa também é incorreta. 

Alternativa C: "Inserir uma página de rosto automaticamente." Inserir uma página de rosto é um recurso diferente dentro do Word, que cria uma página inicial separada que pode conter o título do documento, autor, data e outros elementos. Novamente, isso está fora do escopo da funcionalidade de quebra de página. 

Alternativa D: "Forçar o início de uma nova página a partir do ponto selecionado." Essa é a descrição correta da funcionalidade de "Quebra de página". Quando você usa essa opção, está dizendo ao Word exatamente isso: "A partir daqui, comece em uma nova página". Isso é muito utilizado em relatórios e documentos longos para garantir que as seções estejam organizadas logicamente. 

Na prática, a quebra de página é uma das ferramentas mais utilizadas para garantir a uniformidade e a apresentação correta de documentos complexos. Quando você deseja garantir que determinados conteúdos sempre comecem em uma nova página (como capítulos em um relatório), essa função é essencial. 

Gabarito: Letra D

Esta questão avalia o conhecimento do candidato sobre um recurso específico do Microsoft Word chamado Mala Direta (Mail Merge, em inglês). Essa funcionalidade é amplamente utilizada para automatizar a criação de documentos personalizados, como etiquetas e envelopes, mas também é muito eficaz para cartas personalizadas em grande escala. 

No contexto do Microsoft Word, a Mala Direta é uma ferramenta que combina uma carta ou rótulo padrão com um banco de dados que contém as informações personalizadas. Quando você utiliza a Mala Direta, você normalmente tem duas partes principais: o documento principal e o arquivo de dados. O documento principal é o que contém o texto fixo e os campos onde as informações variáveis serão inseridas. Já o arquivo de dados é uma tabela que contém as informações variáveis, como nomes, endereços ou quaisquer dados que você queira inserir no documento padrão. 

Vamos analisar por que as demais alternativas estão incorretas: 

A) Macro: Macros no Microsoft Word são séries de comandos e instruções que você pode utilizar para automatizar tarefas frequentes. Elas podem ser úteis para uma variedade de fins, como adicionar formatação ou inserir blocos de texto comuns. Embora sejam eficientes para automatizar tarefas, macros não são usadas para combinar dados de um arquivo de dados com um documento para produzir resultados personalizados como a Mala Direta faz. 

C) Hyperlink: Hyperlinks são usados para criar links dentro de documentos que podem direcionar o usuário a outras partes do mesmo documento, documentos diferentes, páginas na internet, ou endereços de e-mail instantaneamente. Este recurso não tem relação com a personalização de documentos usando arquivos de dados. 

D) Tabela: Apesar de tabelas poderem ser usadas para organizar dados no Word e pode ser a forma como os dados são organizados no arquivo de dados, o recurso de "Tabela" em si não é utilizado para criar documentos personalizados como etiquetas e envelopes. As tabelas são mais uma ferramenta de organização e exibição de dados dentro de um documento. 

Portanto, considerando as funcionalidades reais de cada uma dessas opções dentro do Microsoft Word, a alternativa que se refere corretamente ao processo de personalização de documentos com base em um arquivo de dados é a Mala Direta. 

Gabarito: Letra B

Vamos analisar a questão, que envolve o Microsoft Word, especificamente, suas funcionalidades que lidam com a edição e revisão de documentos. O foco aqui é entender qual recurso do Word permite que as modificações feitas no documento sejam mantidas visíveis. 

Alternativa A - Mala Direta: A Mala Direta é uma ferramenta do Microsoft Word usada para enviar documentos personalizados a várias pessoas de uma só vez. É amplamente utilizada para gerar cartas, etiquetas e e-mails personalizados, mas não tem qualquer relação com a rastreabilidade de modificações em um documento. Portanto, essa alternativa está incorreta em relação ao enunciado da questão. 

Alternativa B - Controlar Alterações: Esta é a opção correta. O recurso "Controlar Alterações" do Word é projetado para monitorar e mostrar qualquer modificação feita no documento. Quando este recurso é ativado, todas as inserções, exclusões, alterações de formatação, entre outros, são destacadas para que o usuário possa ver claramente o que foi alterado. Isso é especialmente útil em ambientes colaborativos, onde várias pessoas podem estar editando o mesmo documento. As alterações são apresentadas de modo que possam ser aceitas ou rejeitadas individualmente. 

Alternativa C - Inserir Comentário: Inserir Comentário é um recurso que permite ao usuário adicionar observações ou notas ao documento, sem alterar o texto principal. Embora útil para revisões, este recurso não gera uma visualização das alterações feitas no documento. Ele simplesmente insere caixas de texto ao lado do conteúdo, onde o revisor pode escrever comentários acerca de uma seção específica. 

Alternativa D - Comparar: A função Comparar é usada para comparar dois documentos diferentes dentro do Word. Ela gera um novo documento que mostra as diferenças entre os arquivos comparados. Este recurso é útil para identificar alterações, mas ele não mantém as modificações visíveis automaticamente enquanto você edita, o que é uma característica do "Controlar Alterações". 

Diante disso, fica claro que a alternativa correta é a B - Controlar Alterações, pois é a funcionalidade específica do Microsoft Word que permite ao usuário monitorar todas as mudanças feitas no documento, garantindo um registro visual contínuo das alterações. Esse recurso é favorável para quem trabalha em um documento que passa por várias revisões, porque ajuda a garantir que todas as edições sejam acompanhadas e discutidas adequadamente antes de serem finalizadas. 

Gabarito: Letra B

Vamos analisar a afirmação sobre o Microsoft Word e a utilização da tecla F3. A questão sugere que essa tecla deve ser utilizada para obter mais ajuda sobre recursos no MS-Word, mas está incorreta. 

No contexto do Microsoft Word, a tecla que tradicionalmente é utilizada para abrir o sistema de ajuda do Microsoft Office é a tecla F1. Quando você pressiona F1, o aplicativo abre a Ajuda do Word, onde você pode pesquisar por tópicos de ajuda, assistir a tutoriais e resolver dúvidas sobre o funcionamento do programa. 

Já a tecla F3 desempenha outra função: ela é utilizada para completar palavras automaticamente ou alternar entre maiúsculas e minúsculas em alguns casos, especialmente em combinações de teclas ou em contextos específicos dentro da aplicação — não é a tecla designada para acessar a ajuda. 

Para ilustrar, no Word, se você estiver utilizando a macro AutoTexto, a tecla F3 pode servir para inserir automáticamente uma entrada de autotexto previamente definida. No entanto, essa funcionalidade não está relacionada ao sistema de ajuda do Word. 

É importante lembrar que cada uma das teclas de função (F1 a F12) possui funções específicas, que podem variar conforme o software utilizado ou até mesmo a configuração personalizada que o usuário pode implementar. No Microsoft Office, e particularmente no Word, F1 é convencionada como a tecla de ajuda em praticamente todos os contextos. 

Assim, entendemos que a afirmação está incorreta ao associar a tecla F3 a um recurso de ajuda, quando, na verdade, essa função é atribuída ao F1. Portanto, a alternativa correta, de acordo com a banca e o entendimento técnico do software, é Errado. 

Gabarito: Letra E

A tecla F3 deve ser acionada sempre que for preciso obter mais ajuda sobre a utilização de algum recurso.

Sobre o processador de texto MS-Word, pode-se afirmar:

Essa questão aborda um recurso bastante comum e útil no MS Word: a manipulação e configuração de imagens inseridas em um documento de texto. Quando inserimos uma figura no Word, o comportamento padrão é que ela entre no fluxo do texto, o que muitas vezes pode não ser o desejado, causando desalinhamento e a sensação de desorganização visual no documento. 

A inserção de figuras é uma prática comum para enriquecer o texto e facilitar a compreensão, mas é fundamental fazer um bom uso dos recursos de formatação de imagem para evitar que o elemento gráfico pareça "deslocado". É aí que entra a função mencionada na questão: "Quebra automática de texto" (conhecida como "Word Wrap" em inglês). 

A "Quebra automática de texto" permite que o texto flua ao redor de uma imagem de formas variadas. Os principais estilos de quebra automática de texto são: 

<ul>
<li>No alinhamento com o texto: A imagem se comporta como se fosse um caractere no parágrafo, movendo-se com o texto e respeitando as linhas.</li>
<li>Através: O texto envolve a imagem por todos os lados, criando um efeito de imersão onde texto pode passar por espaços vazios na imagem, se assim configurado.</li>
<li>Circular: O texto circunda a imagem em forma oval ou circular, adequado para imagens com formato irregular ou arredondado.</li>
<li>Superior e inferior: O texto preenche o espaço acima e abaixo da imagem apenas, sem contornar seus lados.</li>
<li>Quadrado: Um dos mais comuns, o texto é envolvido de maneira reta ao redor da imagem, tanto nos lados quanto na parte superior e inferior.</li>
</ul> 

Cada uma dessas opções tem suas aplicações ideais dependendo do layout desejado e do tipo de documento que está sendo desenvolvido. No caso mencionado na questão, ao evitar que uma figura fique entre linhas com margens laterais vazias, a quebra automática de texto "Quadrado" ou "Circular", por exemplo, poderia ser usada para garantir que o texto acompanhe a imagem, facilitando uma leitura mais fluida e uma apresentação mais coerente do conteúdo visual em relação ao textual. 

Portanto, a afirmação da questão está correta ao indicar que a "Quebra automática de texto" pode ser utilizada para envolver o texto ao redor de uma figura, evitando que ela ocupe um espaço inadequado, como margens laterais vazias. Esse é um recurso muito empregado para assegurar que as imagens fiquem integradas de forma harmônica ao restante do conteúdo do documento. 

Gabarito: C

Ao inserir uma figura em um documento, deve-se evitar que ela ocupe um espaço inadequado, ou seja, que fique entre duas linhas com margens laterais vazias, sendo uma solução para isso a utilização do recurso "Quebra automática de texto", a fim de que a figura seja envolvida pelo texto.

Questões de Informática Básica - Word: questões gerais