Para entender a função administrativa de organização, é fundamental reconhecer que ela está ligada à estruturação de recursos, definição de papéis e facilitação da execução de planos. O conceito de organização, conforme apresentado no enunciado, é crucial para a eficácia do funcionamento de qualquer instituição. 

Vamos analisar cada uma das afirmativas: 

<ul>
 <li>Afirmação I: A afirmação é verdadeira pois a organização permite, de fato, a definição de uma estrutura formal que facilita a delimitação da autoridade e das responsabilidades de cada unidade administrativa. Esse conceito está diretamente relacionado com a teoria clássica da administração, que enfatiza a importância de uma estrutura clara para o funcionamento eficiente de uma organização.</li> 
 
 <li>Afirmação II: Esta afirmação está incorreta. A função organização não se limita ao controle de resultados. O controle é uma função à parte, que se concentra em monitorar e avaliar resultados por meio de indicadores de desempenho. O foco da função organização é realmente a estrutura e os papéis, não o controle.</li> 
 
 <li>Afirmação III: A afirmação é correta, pois o processo de organizar inclui a divisão do trabalho e a coordenação entre as unidades. Como mencionado na abordagem de Henry Mintzberg, a coordenação eficaz é essencial para que todas as partes da organização trabalhem em conjunto para alcançar os objetivos institucionais.</li> 
</ul>

Dessa forma, podemos concluir que as afirmativas I e III estão corretas, enquanto a II não está. Portanto, a opção D, que afirma que I e III estão corretas, é a única que reflete a análise adequada do enunciado. 

a alternativa correta é D

O planejamento é uma das funções administrativas mais importantes, pois serve como base para a execução das outras funções, que incluem organização, direção e controle. Vamos explorar cada uma das afirmativas apresentadas. 

<ul>
 <li>I. O planejamento estratégico trata de decisões de longo prazo e envolve a definição da missão, visão e objetivos gerais da organização.</li>
</ul>
Essa afirmativa está correta. O planejamento estratégico é, de fato, de longo prazo e não apenas define os objetivos, mas também considera a missão e a visão da organização. É um componente essencial da gestão estratégica que orienta todo o processo decisório da empresa. 

<ul>
 <li>II. O planejamento operacional é responsável por traçar os rumos da organização e lidar com variáveis externas, como ameaças e oportunidades do ambiente.</li>
</ul>
Essa afirmativa é incorreta. O planejamento operacional se concentra nas atividades do dia a dia e na execução das tarefas que suportam os objetivos táticos e estratégicos. Ele não se dedica a traçar rumos a longo prazo, como o planejamento estratégico, mas sim a detalhar como as operações diárias ajudarão a alcançar esses rumos. 

<ul>
 <li>III. O planejamento tático traduz os objetivos estratégicos em metas de médio prazo, geralmente com foco em departamentos ou unidades específicas.</li>
</ul>
Essa afirmativa está correta. O planejamento tático é responsável por traduzir os objetivos definidos no planejamento estratégico em metas e objetivos mais específicos para setores ou departamentos, facilitando a execução da estratégia geral da organização. 

Dessa forma, as afirmações I e III estão corretas, enquanto II está incorreta. Portanto, a alternativa correta é a B, que afirma que somente as afirmativas I e III estão corretas. 

a alternativa correta é B

A função de controle nas organizações é essencial para garantir que os resultados alcancem os objetivos previamente definidos, permitindo a implementação de ações corretivas quando necessário. Vamos analisar cada uma das afirmativas para determinar sua veracidade. 

<ul>
 <li>Primeira afirmativa: "O controle visa à definição de metas e objetivos a serem perseguidos, sendo o primeiro passo na formulação do planejamento." Este item é falso. Na verdade, o processo de controle ocorre após a definição de metas no planejamento. O planejamento é a fase que realmente estabelece essas metas e objetivos.</li> 
 
 <li>Segunda afirmativa: "O controle é responsável por organizar os recursos humanos e materiais necessários à execução de tarefas." Também é falso. A função de organizar recursos está ligada à fase de organização do processo administrativo, e não ao controle. O controle foca em avaliar e garantir que as atividades estejam alinhadas com os objetivos.</li> 
 
 <li>Terceira afirmativa: "A função controle se concentra na motivação e na comunicação com a equipe, visando ao alinhamento comportamental." Este item é falso. Embora a motivação e a comunicação sejam essenciais para a gestão, elas não constituem o foco da função controle, que se concentra em medir e avaliar resultados.</li> 
 
 <li>Quarta afirmativa: "O controle compara o desempenho real com o desempenho esperado, permitindo ajustes quando necessário." Essa é uma afirmação verdadeira. O controle permite avaliar a eficácia das operações e fazer os ajustes necessários para alinhar o desempenho aos objetivos estabelecidos.</li> 
</ul>

Dessa forma, a sequência correta é a alternativa B, que classifica as afirmações como F, F, F, e V, assim alinhando-se às definições das funções administrativas e seus papéis dentro da organização. 

a alternativa correta é [B]

 O planejamento estabelece os objetivos e define as estratégias, enquanto o controle verifica os resultados alcançados em comparação ao planejado, permitindo ajustes, se necessário.

 A direção e a avaliação são etapas secundárias e opcionais, sendo utilizadas apenas em situações emergenciais ou fora da rotina organizacional.

 O controle e a avaliação são responsáveis por definir os objetivos e estratégias da organização, enquanto  o planejamento é aplicado exclusivamente na execução de atividades operacionais.

 A comunicação é uma etapa independente do processo organizacional e não está relacionada com  as demais etapas, pois sua função principal é apenas transmitir informações internas.

No contexto do processo organizacional, é crucial compreendê-lo como uma sequência de etapas interrelacionadas que garantem eficiência e eficácia na abordagem dos objetivos organizacionais. O planejamento, que é a primeira etapa, tem um papel fundamental, pois é responsável por estabelecer os objetivos e delinear as estratégias que guiarão as ações da organização. Nesse sentido, segundo Chiavenato (2014), o planejamento é a fase que envolve a definição de metas e os meios para alcançá-las, sendo o alicerce para que as demais etapas possam ser executadas com clareza e propósito. 

A seguir, o controle entra em cena, como um mecanismo de avaliação contínua dos resultados. Ele verifica o que foi alcançado em comparação ao que foi planejado, permitindo ajustes nas ações conforme necessário. Tal prática é respaldada pela teoria do controle gerencial de Anthony e Govindarajan (2006), que destaca a importância do controle para a promoção de conformidade entre os planos estabelecidos e os resultados efetivamente obtidos. 

Agora, vamos analisar as alternativas propostas: 

<ul>
 <li>A) Esta alternativa reflete corretamente a relação entre as etapas, enfatizando que o planejamento estabelece objetivos e estratégias, enquanto o controle avalia resultados. Portanto, está correta.</li> 
 
 <li>B) A direção e a avaliação são fundamentais para o sucesso organizacional e não devem ser vistas como secundárias ou opcionais. Essa visão subestima a importância da liderança e do ajuste contínuo na gestão.</li> 
 
 <li>C) Essa afirmação está equivocada, pois o controle e a avaliação não definem objetivos; eles servem para medir se os objetivos, que foram estabelecidos no planejamento, estão sendo alcançados. Além disso, o planejamento não se limita à execução das atividades operacionais.</li> 
 
 <li>D) A comunicação não é independente; pelo contrário, interage profundamente com todas as etapas do processo organizacional, pois é por meio dela que as informações são transmitidas e as decisões são alinhadas.</li> 
</ul>

Diante disso, é evidente que a alternativa A apresenta a relação correta entre as etapas do processo organizacional, abrangendo o ciclo contínuo de planejamento e controle. a alternativa correta é A

Questões de Instituto de Apoio à Gestão e Educação - Administração - Processo organizacional (planejamento, organização, direção e controle)