Questões de Arquivologia - Ministério Público do Estado de Goiás

determinar a entrada e as referências cruzadas.

selecionar os documentos para eliminação.

verificar se os documentos se destinam ao arquivamento.

atribuir códigos aos documentos.

dispor os documentos de acordo com a classificação.

O principal elemento a ser considerado é o nome.

É um método do sistema direto.

Quando se organiza o arquivo por estados, as capitais devem ser alfabetadas por último.

Quando se organiza o arquivo pelo nome das cidades, deve haver um destaque especial para as capitais.

Quando se organiza o arquivo pelo nome do país, não há a necessidade de dispô-los em ordem alfabética.

São formados pelos documentos arquivísticos em tramitação.

Não têm restrição à consulta.

A destinação final deles é sempre a eliminação.

São constituídos sempre de documentos em suporte papel.

São sempre do gênero textual.

É o processo de reparação em que são usadas folhas de tecido muito fino, aplicadas com pasta de amido.

Trata-se de técnica de mergulhar o documento em banho de gelatina.

É um método de combate aos insetos.

É o método de utilização de tecido de grande durabilidade.

É a técnica de expor os documentos à ação do ar com forte porcentagem de umidade.

separar os documentos dentro de uma pasta.

transferir os documentos para o arquivo permanente.

facilitar o rearquivamento dos documentos e a cobrança das pastas não devolvidas no prazo estipulado.

selecionar os documentos para eliminação, após a aplicação da tabela de temporalidade.

garantir o acesso restrito aos documentos.