Questões de Arquivologia - Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos - Polícia Federal

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Questão: 6 de 11

512d0a8bccc5940200005bde

Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: Polícia Federal

Cargo(s): Papiloscopista

Ano: 2012

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos > Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos

A organização de documentos, atividade cada vez mais importante
nas instituições, possibilita a tomada de decisão segura e o
atendimento rápido das demandas dos usuários. Considerando essa
informação, julgue os próximos itens, referentes a arquivologia.

A entrada ou a produção de um documento de arquivo em uma instituição deve ser seguida do respectivo registro em protocolo, o que possibilita a identificação dos metadados, para fins de acesso ao documento e controle de sua tramitação.

Certo

Errado

Questão: 7 de 11

533d8238102913d377000401

Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: Polícia Federal

Cargo(s): Escrivão de Polícia

Ano: 2013

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos > Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos

Acerca de arquivologia, julgue os itens.

Em algumas situações, os documentos de arquivo precisam passar por vários setores da instituição, onde são tomadas decisões com relação ao tema do documento. A trajetória realizada pelo documento desde sua produção até o cumprimento de sua função administrativa é conhecida como tramitação. A trajetória realizada pelo documento deverá ser registrada para futuro conhecimento.

Certo

Errado

Questão: 8 de 11

5390673d0b48033612000176

Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: Polícia Federal

Cargo(s): Arquivista

Ano: 2014

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos > Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos

No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens.

Define-se protocolo como a atividade do programa de gestão de documentos que está inserida no processo de registro, o qual é precedido pelo processo de criação.

Certo

Errado

Questão: 9 de 11

5390673d0b48033612000177

Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: Polícia Federal

Cargo(s): Arquivista

Ano: 2014

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos > Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos

No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens.

Quando chegar a uma organização determinada quantidade de documentos, tal que torne inviável o registro imediato destes no protocolo, a orientação técnica é de que sejam reunidos e registrados prioritariamente os processos e os ofícios, estabelecendo-se outros períodos do dia para registro dos demais documentos.

Certo

Errado

Questão: 10 de 11

5390673e0b48033612000179

Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: Polícia Federal

Cargo(s): Arquivista

Ano: 2014

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos > Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos

No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens.

A passagem de documento de arquivo pelos setores de trabalho onde são tomadas as decisões é uma atividade de protocolo denominada distribuição.

Certo

Errado