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Questões de Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos - Polícia Federal

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Questão: 6 de 11

147434

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Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: PF

Cargo(s): Arquivista

Ano: 2014

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos / Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos

No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens.
Documento ostensivo pode ser aberto no setor de protocolo e
registrado no sistema adequado.

Questão: 7 de 11

139964

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Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: PF

Cargo(s): Escrivão de Polícia

Ano: 2013

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos / Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos

Acerca de arquivologia, julgue os itens.
Em algumas situações, os documentos de arquivo precisam
passar por vários setores da instituição, onde são tomadas
decisões com relação ao tema do documento. A trajetória
realizada pelo documento desde sua produção até o
cumprimento de sua função administrativa é conhecida como
tramitação. A trajetória realizada pelo documento deverá ser
registrada para futuro conhecimento.

Questão: 8 de 11

147553

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Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: PF

Cargo(s): Arquivista

Ano: 2014

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos / Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos

No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens.
Define-se protocolo como a atividade do programa de gestão de
documentos que está inserida no processo de registro, o qual é
precedido pelo processo de criação.

Questão: 9 de 11

147498

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Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: PF

Cargo(s): Arquivista

Ano: 2014

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos / Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos

No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens.
Quando chegar a uma organização determinada quantidade de
documentos, tal que torne inviável o registro imediato destes no
protocolo, a orientação técnica é de que sejam reunidos e
registrados prioritariamente os processos e os ofícios,
estabelecendo-se outros períodos do dia para registro dos
demais documentos.

Questão: 10 de 11

78590

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Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: PF

Cargo(s): Papiloscopista

Ano: 2012

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos / Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos

A organização de documentos, atividade cada vez mais importante
nas instituições, possibilita a tomada de decisão segura e o
atendimento rápido das demandas dos usuários. Considerando essa
informação, julgue os próximos itens, referentes a arquivologia.
A entrada ou a produção de um documento de arquivo em uma
instituição deve ser seguida do respectivo registro em
protocolo, o que possibilita a identificação dos metadados, para
fins de acesso ao documento e controle de sua tramitação.