Questões de Arquivologia - Secretário Escolar

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Questão: 6 de 18

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Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: Secretaria de Estado da Educação de Alagoas

Cargo(s): Secretário Escolar

Ano: 2013

Matéria/Assunto: Arquivologia > Ciclo vital e teoria das 3 idades > Arquivos corrente e intermediário

Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos,
julgue os próximos itens.
Nos arquivos correntes, predomina o valor informativo dos documentos de arquivo.

Questão: 7 de 18

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Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: Secretaria de Estado da Educação de Alagoas

Cargo(s): Secretário Escolar

Ano: 2013

Matéria/Assunto: Arquivologia > Automação e aplicação de tecnologias nos arquivos > Microfilmagem

Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos,
julgue os próximos itens.
A microfilmagem é uma técnica de reformatação de suporte que pode ser utilizada para a preservação do documento original.

Questão: 8 de 18

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Banca: AOCP

Órgão: Prefeitura Municipal de Umuarama/PR

Cargo(s): Secretário Escolar

Ano: 2019

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos > Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos

A abertura e o encaminhamento da correspondência não são atividades prioritárias.

Se o papel usado na correspondência não tiver timbre nem endereço, recomenda-se transcrever o endereço do envelope, nunca anexá-lo, pois só aumenta o volume do papel.

É necessário que a correspondência seja colocada à disposição da chefia uma vez por semana.

A correspondência é entregue na escola exclusivamente por carteiros.

Questão: 9 de 18

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Banca: AOCP

Órgão: Prefeitura Municipal de Umuarama/PR

Cargo(s): Secretário Escolar

Ano: 2019

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos

Simplicidade: o arquivo deve acompanhar o desenvolvimento ou crescimento da empresa, ajustando-se ao aumento do volume.

Flexibilidade: as normas de classificação não devem ser muito rígidas, pois apenas dificultam a atividade de arquivamento.

Segurança: o arquivo deve apresentar condições mínimas de segurança, incluindo-se medidas de prevenção contra incêndio, extravio, roubo e deterioração.

Precisão: o arquivo deve assegurar a localização de qualquer documento arquivado ou de qualquer documento que tenha sido dele retirado.

Questão: 10 de 18

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Banca: IBADE

Órgão: Prefeitura Municipal de Vilhena/RO

Cargo(s): Secretário Escolar

Ano: 2019

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos > Funções arquivísticas > Avaliação e destinação de documentos, tabelas de temporalidade

de quatro anos.

de seis anos.

de oito anos.

de dez anos.

permanente.