Questões de Secretariado - Secretário Executivo

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Questão: 1 de 21

353782

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Banca: FUNIVERSA

Órgão: IF/AP

Cargo(s): Secretário Executivo

Ano: 2016

Matéria/Assunto: Secretariado

não precisam necessariamente ser gerenciadas.

trabalham somente com metas, sem objetivos preestabelecidos.

prestam serviços somente aos órgãos públicos.

não conseguem harmonizar diferentes objetivos.

precisam ser gerenciadas com objetivos estabelecidos para que alcancem eficiência e eficácia.

Questão: 2 de 21

322445

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Banca: IBFC

Órgão: FSA

Cargo(s): Secretário Executivo

Ano: 2019

Matéria/Assunto: Secretariado

Deixe o celular tocar e atenda rapidamente, já que a ligação é imprescindível

Use o recurso da ferramenta whatsapp que é quase imperceptível e silenciosa

Faça uso do celular para se comunicar, pois todos vão fazer isso na reunião

Comunique que é necessário atender a ligação e coloque o celular no modo silencioso ou no vibra

Questão: 3 de 21

322446

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Banca: IBFC

Órgão: FSA

Cargo(s): Secretário Executivo

Ano: 2019

Matéria/Assunto: Secretariado

Apenas as afirmativas I e III estão corretas

Apenas as afirmativas I, II e III estão corretas

Apenas as afirmativas I, III e IV estão corretas

Apenas as afirmativas I, II e IV estão corretas

Questão: 4 de 21

322447

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Banca: IBFC

Órgão: FSA

Cargo(s): Secretário Executivo

Ano: 2019

Matéria/Assunto: Secretariado

Reuniões de informação, reuniões de treinamento, reunião geral e reuniões para solucionar problemas ou para tomada de decisões

Reuniões empresariais, reuniões organizacionais, reuniões de costumes e hábitos da instituição e reunião dos diferentes gestores

Reunião diária, reunião semanal, reunião mensal e reunião anual

Reuniões classificatórias, reuniões de preparação, reuniões de acompanhamento e reuniões de conhecimentos

Questão: 5 de 21

322449

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Banca: IBFC

Órgão: FSA

Cargo(s): Secretário Executivo

Ano: 2019

Matéria/Assunto: Secretariado

O número de reuniões que acontecem em uma empresa não deve ser considerado como um teste de comunicação ou um método para que o trabalho seja executado

Reuniões frequentes podem ser muito mais um sinal de ineficiência do que um sinal de progresso, pois, reuniões significam permanecer um tempo longe de seu departamento

Quando as reuniões são irregulares, é bom verificar com frequência se elas continuam a ser úteis ou se estão sendo uma perda tempo dos gestores

Programe a reunião de forma que as pessoas certas possam tomar parte, caso isso não seja possível, as datas podem não estar adequadas e deverão ser remarcadas