Questões de Concurso para Técnico Legislativo - Categoria: Técnico de Arquivo

Questão: 16 de 120

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Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: Câmara Legislativa do Distrito Federal

Cargo(s): Técnico Legislativo - Categoria: Técnico de Arquivo

Ano: 2005

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos > Funções arquivísticas > Ordenação, acondicionamento, armazenamento, sistemas e métodos de arquivamento

Uma das principais tarefas do arquivamento de documentos,
sobretudo na fase permanente, é a efetiva preservação física dos
documentos. Considerando os princípios básicos das atividades de
preservação, julgue os itens a seguir.

Alguns fatores relativos à conservação nem sempre são lembrados cotidianamente. Entre esses fatores, incluem-se aqueles referentes aos procedimentos de guarda e manuseio dos documentos, tanto por funcionários do arquivo como por consulentes. O acondicionamento inadequado e o manuseio incorreto podem ser causas de danos aos documentos.

Certo

Errado

Questão: 17 de 120

58ef94b3f92ea109572f73a1

Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: Câmara Legislativa do Distrito Federal

Cargo(s): Técnico Legislativo - Categoria: Técnico de Arquivo

Ano: 2005

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos > Funções arquivísticas > Preservação, conservação e restauração de documentos

Uma das principais tarefas do arquivamento de documentos,
sobretudo na fase permanente, é a efetiva preservação física dos
documentos. Considerando os princípios básicos das atividades de
preservação, julgue os itens a seguir.

Para a prevenção contra agentes biológicos, é correto manter- se o depósito de documentos arejado e iluminado. Deve-se, ainda, fazer diariamente a limpeza com inseticidas e microbicidas, tanto no solo como no mobiliário.

Certo

Errado

Questão: 18 de 120

58ef94b3f92ea109572f73a6

Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: Câmara Legislativa do Distrito Federal

Cargo(s): Técnico Legislativo - Categoria: Técnico de Arquivo

Ano: 2005

Matéria/Assunto: Arquivologia > Legislação arquivística

Considerando as questões da utilização das novas tecnologias na
gestão de documentos e de informações e da preservação
documental dos registros, ambas referidas no texto acima, julgue
os itens seguintes.

A legislação que regulamenta a política nacional de arquivos públicos e privados aplica-se apenas aos documentos em suportes tradicionais. A gestão de documentos eletrônicos ainda não foi devidamente regulamentada.

Certo

Errado

Questão: 19 de 120

58ef94b3f92ea1095bbb60d0

Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: Câmara Legislativa do Distrito Federal

Cargo(s): Técnico Legislativo - Categoria: Técnico de Arquivo

Ano: 2005

Matéria/Assunto: Arquivologia > Conceitos fundamentais, princípios e terminologia

Acerca da importância de se garantir autenticidade, credibilidade
e acessibilidade às informações arquivísticas e considerando as
qualidades e as características fundamentais dos arquivos,
referentes tanto aos registros documentais tradicionais quanto aos
eletrônicos, julgue os próximos itens.

A unicidade é a característica dos documentos de arquivo que resulta do fato de que cada registro documental assume um lugar único na estrutura documental do grupo ao qual pertence, em função de seu contexto de origem. Essa qualidade se mantém a despeito de forma, espécie ou tipo; podem existir cópias de um registro, mas cada uma, quando cumpre uma função diferente, é única em seu lugar, porque o conjunto de suas relações com os demais registros do grupo é sempre único.

Certo

Errado

Questão: 20 de 120

58ef94b4f92ea109572f73b3

Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: Câmara Legislativa do Distrito Federal

Cargo(s): Técnico Legislativo - Categoria: Técnico de Arquivo

Ano: 2005

Matéria/Assunto: Arquivologia > Automação e aplicação de tecnologias nos arquivos > GED e Sistemas informatizados de gestão arquivística

Considerando as questões da utilização das novas tecnologias na
gestão de documentos e de informações e da preservação
documental dos registros, ambas referidas no texto acima, julgue
os itens seguintes.

Há uma crescente debilidade estrutural dos sistemas eletrônicos de informação, que os incapacita de assegurar a preservação e o acesso às informações a longo prazo. Isso porque o meio digital é considerado mais frágil e mais instável para o armazenamento, se comparado com os meios convencionais de registrar informações.

Certo

Errado