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Questões de Concurso para Técnico Legislativo - Categoria: Técnico de Arquivo

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Questão: 21 de 120

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Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: Câmara Legislativa do Distrito Federal

Cargo(s): Técnico Legislativo - Categoria: Técnico de Arquivo

Ano: 2005

Matéria/Assunto: Arquivologia > Automação e aplicação de tecnologias nos arquivos > GED e Sistemas informatizados de gestão arquivística > Requisitos e metadados

Considerando as questões da utilização das novas tecnologias na
gestão de documentos e de informações e da preservação
documental dos registros, ambas referidas no texto acima, julgue
os itens seguintes.
É importante que os procedimentos de gestão arquivística de documentos, inclusive estruturas de metadados, sejam definidos quando da criação, transmissão e preservação de documentos em formatos digitais, a fim de garantir a produção e a manutenção de documentos fidedignos, autênticos e acessíveis.

Questão: 22 de 120

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Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: Câmara Legislativa do Distrito Federal

Cargo(s): Técnico Legislativo - Categoria: Técnico de Arquivo

Ano: 2005

Matéria/Assunto: Arquivologia > Automação e aplicação de tecnologias nos arquivos > GED e Sistemas informatizados de gestão arquivística > Documentos digitais e conceitos gerais

Considerando as questões da utilização das novas tecnologias na
gestão de documentos e de informações e da preservação
documental dos registros, ambas referidas no texto acima, julgue
os itens seguintes.
O CONARQ recomenda a adoção de padrões e de protocolos particulares e personalizados para criação, uso e armazenamento de documentos digitais, em cada instituição, a fim de garantir a segurança e a inviolabilidade dos dados e sistemas.

Questão: 23 de 120

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Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: Câmara Legislativa do Distrito Federal

Cargo(s): Técnico Legislativo - Categoria: Técnico de Arquivo

Ano: 2005

Matéria/Assunto: Arquivologia > Automação e aplicação de tecnologias nos arquivos > GED e Sistemas informatizados de gestão arquivística > Documentos digitais e conceitos gerais

Considerando as questões da utilização das novas tecnologias na
gestão de documentos e de informações e da preservação
documental dos registros, ambas referidas no texto acima, julgue
os itens seguintes.
O CONARQ, na carta para preservação do patrimônio arquivístico digital, recomenda que documentos importantes que tramitaram em formato digital sejam impressos para serem arquivados em suporte papel, a fim de se garantir a preservação de tais documentos.

Questão: 24 de 120

58ef94b3f92ea1095bbb60d2

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Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: Câmara Legislativa do Distrito Federal

Cargo(s): Técnico Legislativo - Categoria: Técnico de Arquivo

Ano: 2005

Matéria/Assunto: Arquivologia > Conceitos fundamentais, princípios e terminologia

Acerca da importância de se garantir autenticidade, credibilidade
e acessibilidade às informações arquivísticas e considerando as
qualidades e as características fundamentais dos arquivos,
referentes tanto aos registros documentais tradicionais quanto aos
eletrônicos, julgue os próximos itens.
A autenticidade é a qualidade que um documento possui quando corresponde às formalidades diplomáticas necessárias para que cumpra os procedimentos regulares de determinada função ou atividade, garantindo a veracidade e confiabilidade de seu conteúdo.

Questão: 25 de 120

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Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: Câmara Legislativa do Distrito Federal

Cargo(s): Técnico Legislativo - Categoria: Técnico de Arquivo

Ano: 2005

Matéria/Assunto: Arquivologia > Conceitos fundamentais, princípios e terminologia

Acerca da importância de se garantir autenticidade, credibilidade
e acessibilidade às informações arquivísticas e considerando as
qualidades e as características fundamentais dos arquivos,
referentes tanto aos registros documentais tradicionais quanto aos
eletrônicos, julgue os próximos itens.
Duas características dos arquivos são diretamente vinculadas. A naturalidade refere-se ao fato de que os registros arquivísticos são acumulados de maneira contínua, progressiva e natural, em função das atividades realizadas pelas instituições, o que lhes atribui uma estruturação e uma coesão espontâneas. A organicidade refere-se à maneira como os arquivos refletem estrutura, funções e atividades da entidade acumuladora. Ambas são embasadas no inter- relacionamento dos documentos, que é fundamental para a compreensão de seu significado e para a garantia de sua autenticidade.